Transportsamordnare
Malmö kommun / Logistikjobb / Malmö
2025-01-23
Visa alla logistikjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20250127
Publiceringsdatum2025-01-23Dina arbetsuppgifterKommunteknik söker nu en transportsamordnare till Åkeriet. Dina huvudsakliga uppgifter kommer vara att gemensamt ansvara för att planera, organisera och fördela kundens dagliga och långsiktiga behov av transporter och uppdrag i gruppen av fordonsförare och fordon tillsammans med en kollega och sektionschefen.
Du säkerställer att de inkomna kundorderna tas om hand, koordineras, beställs, utförs och levereras enligt behov och med kvalitet-, miljö-, tid- och kostnadseffektivitet.
I dina arbetsuppgifter ingår att registrera följesedlar, generell administration såsom sortering och arkivering, mindre kalkylarbeten och ekonomihantering som till exempel fakturering samt avräkning till leverantörer med mera. Du kommer också att arbeta med databasuppdatering av system så som exempelvis prislistor och leverantörsregister.
Varje dag avslutas med att säkerställa att nästkommande dags planerade uppdrag är bokade. Du ansvarar tillsammans med kollegan och sektionschefen för kontakterna med kunderna, chaufförerna och entreprenörer samt beställer lastbilar, maskiner och övrigt så som körplåtar, bodar, containers, småmaskiner och liknande.
Som transportsamordnare ingår också att planera beredskap och tillsammans med kollegor säkerställa kundernas transport- och maskinbehov vid utkallning till våra olika beredskapsverksamheter.
Arbetet är förlagt dagtid 07.00-16.00.
KvalifikationerVi söker dig med minst gymnasial utbildning. Har du utbildning inom logistik ser vi det som meriterande.
Du har minst ett par års erfarenhet av att arbeta med transportsamordning och har en god administrativ erfarenhet samt erfarenhet av fakturahantering.
Du skall ha erfarenhet av att ha jobbat med ett orderhanteringssystem likt TBN, T5 med flera, som är digitalt där orders skjuts ut till enheterna på fält.
Du har B-körkort för manuellt växlad bil samt goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift.
Du som sökande skall ha stor digital mognad, kunna hantera officepaketet, samt kan periodvis jobba metodiskt även under hög belastning av inkommande och utgående orderflöde.
Då du kommer att ingå i ett större sammanhang med nära kontakter med olika aktörer behöver du vara en positiv person med god förmåga att skapa och bibehålla goda relationer.
Om arbetsplatsen
Vi är idag över 700 anställda på Kommunteknik och omsätter ca 1 miljard. Detta är kommuntekniks uppdrag:
Kommunteknik ska tillgodose behovet av en väl fungerande stadsmiljö och erbjuder lokalt miljöanpassade och ekonomiskt effektiva helhetslösningar av drift, underhåll och skötsel inom gator, park och fastigheter samt beredskap och teknisk service.
Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT-service och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationInför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Facklig företrädare
Kommunal, Malmö Fritid/Service/Teknik Sektion 37
010-442 79 54 Jobbnummer 9120987