Systemintresserad administratör som vill bidra till säker mat

Livsmedelsverket / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Livsmedelsverket i Uppsala, Sigtuna, Heby, Tierp, Sala eller i hela Sverige

Är du intresserad av och kunnig i olika datasystem? Har du en förmåga att förmedla dina kunskaper i tal och skrift? Delar du dessutom Livsmedelsverkets värderingar respekt, öppenhet och positiv attityd vill vi gärna att du söker tjänsten som systemintresserad administratör hos oss.

Teamet och arbetsuppgifter

Team Admin bidrar till Område Livsmedelskontrolls arbete och ansvarar särskilt för att stödja och underlätta för Livsmedelsverkets personal inom livsmedelskontrollen liksom för våra kontrollobjekt, bland annat genom

• fördelning, avslutande och kvalitetsgranskning av ärenden i vårt ärendehanteringssystem Public 360
• support i ärendehantering och administrativa frågor
• utfärdande av lokala och centrala exportintyg
• självständiga interna och externa kontakter samt korrespondens på svenska och engelska
• arbete med webb och intranät, kurs- och konferensadministration, utskick och övriga löpande administrativa uppgifter.

Inom Team Admin roterar vi flera av våra arbetsuppgifter. Vi har en kontinuerlig dialog i teamet och arbetar med ständiga förbättringar för oss och för företagen. Det ska vara lätt att göra rätt.

Denna tjänst har utöver de löpande uppgifterna en inriktning mot att vara ett internt och externt administrativt stöd i de av EU-kommissionens datasystem för varningar och informationsutbyte mellan myndigheter som vi arbetar i.

Publiceringsdatum
2017-10-19

Kvalifikationer
Vi vill att du har gymnasieexamen och minst fem års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har mycket god datorvana samt erfarenhet av rapportering i eller arbete med avancerade datasystem, liksom kunskaper i att skapa mallar och enkäter.

Du har en förmåga att förmedla dina kunskaper i tal och skrift och är bekväm med att hålla enklare presentationer. Dina kunskaper i svenska och engelska är mycket bra. Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav, och vi ser gärna att du är en van användare av Adobe Acrobat. Kunskaper i diariesystemet Public 360 samt Episerver eller liknande är meriterande, liksom om du tidigare har arbetat med exportfrågor i någon form.

Dina personliga egenskaper
Du kan självständigt organisera ditt arbete och har ett flexibelt arbetssätt. Att ha många parallella uppgifter är ingenting som stressar dig. Du är driven och smidig i ditt arbetssätt och fokuserar på resultat och kvalitet.

Du kommer dagligen att fatta olika typer av beslut och det är viktigt att du är trygg i att göra egna bedömningar. Du är en positiv person som samarbetar väl samt förstår vikten av ett professionellt bemötande.

Du är en person som är intresserad av ditt arbete och ser det som självklart att förstå sammanhanget i det du gör i relation till vår verksamhet. Vi går mot en digitaliserad arbetsmiljö och det är viktigt att du är trygg med förändringar i ditt dagliga arbete.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Då teamet idag består av kvinnor välkomnar vi särskilt manliga sökanden.

Kontakt: Har du några frågor om denna rekrytering är du välkommen att kontakta teamchef Karin Wennås Gunnarsson. Representant för SACO är Sandra Strandh och för ST David Foster, samtliga nås via vår växel tel. 018-17 55 00.

Sista dag att ansöka är 2017-11-12. Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb

Anställningsform: Tillsvidare 100%

Tillträde: 15/1 2018 eller enligt överenskommelse

Område/avdelning: Område Livsmedelskontroll/Avdelning Support

Diarienummer: 2017/01264

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Säker mat, bra dricksvatten, ärlig mat och bra matvanor - det är vårt recept på matglädje. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd och kontroll.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 570 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 240 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Livsmedelsverket

Adress
Livsmedelsverket
Box 622
751 26 Uppsala
75126 Uppsala

Kontorsadress
Box 622
751 26 Uppsala

Jobbnummer
3756774

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemintresserad administratör som vill bidra till säker mat

Prenumerera på jobb från Livsmedelsverket