Systemekonom / Systemförvaltare med kunskap om lön till HR-avdel

Vallentuna kommun / Företagsekonomjobb / Vallentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Vallentuna kommun

Visa alla företagsekonomjobb i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Sollentuna, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vallentuna kommun i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Stockholm eller i hela Sverige

Vallentuna kommun är naturskönt beläget i nordöstra Storstockholm och har knappt 30 000 invånare. I ett levande kulturlandskap erbjuder vi en attraktiv boende- och livsmiljö nära Stockholm, Arlanda och skärgården. Inflyttningstakten är hög och kommunen utvecklas snabbt.
Vallentuna kommunen är inne i ett skede där stort fokus ligger på utveckling av IT-stöd för olika administrativa processer. Vi behöver förstärka vår verksamhet med en person som har erfarenhet av att arbeta med systemförvaltning, ekonomi och lönesystem.
Systemansvaret för våra personalsystem ingår i en central stödfunktion kallad HR-support inom kommunens HR-avdelning. Enheten för HR-support svarar också för kommunens löneadministration, personalstatistik och ger support till chefer och medarbetare i löne- och personaladministrativa frågor. Vi har infört självservice / egenrapportering i alla verksamheter, något som vi nu arbetar intensivt med att utveckla ytterligare.

Publiceringsdatum
2010-04-23

Arbetsuppgifter
Rollen innebär ett nära samarbete med både systemägare, systemleverantör, ekonomiavdelningen och kommunens IT-enhet.
Som systemförvaltare sköter du den löpande förvaltningen av vårt löne-/personalsystem (för närvarande eCompanion), ger support till användarna av systemet samt informerar och utbildar. En viktig uppgift är att underhålla systemet och att dokumentera arbetsprocesser. Arbetet innebär vissa driftskörningar och filöverföringar samt administration av systembehörigheter.
Du kommer utöver den systemadministrativa delen självständigt att ansvara för månatliga avstämningar mot ekonomisystemet, hantering av lönefiler till Nordea, skuld- och förskottsrutiner, införselhantering, moms- och skatteredovisning, kontrolluppgifter, viss pensionsadministration samt viss lönerapportering utifrån underlag. Du kommer även att arbeta med uppföljning av personalnyckeltal och annan personalstatistik i verktyget Qlikview.
Arbetsuppgifterna innebär också att ge stöd och support till chefer/arbetsledare, personalredogörare och medarbetare i lönefrågor och frågor som rör självservicesystemet. Du har här ett konsultativt uppdrag och ger ett professionellt stöd till verksamheterna.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som kan prövas likvärdig samt goda kunskaper inom ekonomi- och löneområdet. Du har erfarenhet av systemadministration och gärna operativ erfarenhet av arbete i något lönesystem, helst från kommunal verksamhet. Det är även meriterande med kunskaper om upphandling samt projektledning.
Du trivs i rollen som spindeln i nätet och är van att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du är bra på att planera och organisera, har en god analytisk förmåga samt drivs av att själv hitta förbättringsområden och få dina projekt i mål. Det är viktigt att du är lyhörd och kan ta tillvara synpunkter och önskemål på ett kreativt sätt. Erfarenhet av dokumentation är också meriterande eftersom detta är en viktig del i arbetet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningen är en tillsvidareanställning men provanställning kan inledningsvis komma ifråga. Tillträde 15/8 2010 eller tidigare.
Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan längst ned på sidan i vår annons på http://www.vallentuna.se , senast  2010-05-16. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.
Vill du veta mer om tjänsten
Kontakta Annika Grönberg Colding, Enhetschef HR-support tel 08-58785066, 070-2280263
Mer information och fackliga representanter hittar du på  http://www.vallentuna.se under Sök lediga jobb.
VALLENTUNA KOMMUN SOM ARBETSGIVARE
I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Samtliga förvaltningar arbetar med Investors In People (IiP), ett internationellt kvalitetssystem för att förbättra organisationens resultat genom att utveckla medarbetarna. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Vallentuna kommun

Adress
Vallentuna kommun
Tuna Torg
18686 VALLENTUNA

Jobbnummer
635099

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Vallentuna kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Vallentuna kommun: