Svenskt Vatten, Utbildnings- och konferensassistent

Resebemanning Sverige AB / Evenemangsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla evenemangsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Resebemanning Sverige AB i Stockholm, Solna, Danderyd, Uppsala, Norrköping eller i hela Sverige

Svenskt Vatten är branschorganisationen för landets viktigaste livsmedelsproducenter och miljövårdsföretag - de kommunala vattentjänstföretagen. Vattentjänster avser framför allt produktion av dricksvatten och rening av avloppsvatten. I syfte att nå visionen om friskt dricksvatten, rena sjöar och hav och tillgång till långsiktigt hållbara vattentjänster ska Svenskt Vatten aktivt företräda och vinna gehör för medlemmarnas intressen i nationella och internationella sammanhang och bidra till medlemmarnas utveckling. Föreningen Svenskt Vatten äger servicebolaget Svenskt Vatten AB och koncernen omsätter ca 80 Mkr per år. På kontoret i Alvik arbetar ca 25 personer. En viktig komponent i verksamheten är våra kurser, seminarier och konferenser som vi arrangerar för våra medlemmar och andra intressenter. Vi arrangerar ett drygt hundratal kurser och ett tjugotal seminarier/konferenser per år.

Vi söker nu en Utbildnings- och Konferensassistent till Svenskt Vatten!

Tjänsten är ett föräldravikariat på 1 års tid. Du kommer att ingå i och jobba tätt ihop med ett litet dynamiskt och sammansvetsat team som har lätt till skratt. På vårt trevliga kontor kommer du även i kontakt med kollegor i andra roller såsom ingenjörer, jurister och kommunikatörer. Varmt välkommen till en vänlig bransch med många engagerade medarbetare.

Arbetsuppgifter

• Du jobbar främst med löpande hantering och administration av Svenskt Vattens kursverksamhet och till viss del med administration kring seminarier och konferenser.
• Du jobbar dagligen i vårt bokningssystem Trippus och hanterar förfrågningar/anmälningar per telefon och mail.Du hanterar kallelser, deltagarlistor, enkäter, intyg och distribution av kursmaterial.
• Du administrerar faktureringen av samtliga kurser och konferenser
• Du lägger upp nya kurstillfällen och uppdaterar tillhörande info i vårt bokningssystem Trippus
• Du hanterar lagring av kursmaterial på vår plattform samt uppdateringar på vår hemsida.

Vem är du?

• Du har gymnasieutbildning inom kontor, ekonomi eller administration och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i något deltagarsystem (helst Trippus) och mycket god IT-vana. Du har god systemförståelse samt ett strukturerat och effektivt arbetssätt.
• Det är ett krav att du har goda kunskaper i Office-paketet, framförallt Excel och Powerpoint.
• Du är serviceinriktad, både externt och internt. Då organisationen är liten är det viktigt att du är prestigelös och kan hugga i där det behövs.
• Rollen är mycket administrativ och du trivs därför med att jobba schematiskt och metodiskt.
• Även om detta är en assisterande roll ser vi gärna att du är van att arbeta självständigt och att du framgångsrikt kan ha hand om flera mindre projekt samtidigt.
• Erfarenhet av genomförande av digitala möten är meriterande. Vi använder oss av verktygen Zoom och Learnifier.
• Du behärskar svenska språket flytande i tal och skrift.

Känner du igen dig i ovanstående ser vi fram emot din ansökan med CV och personligt brev senast den 10 juli. Detta görs via "ansök" knappen nedan. Obs! Intervjuer och urval sker löpande så vänta inte för länge om du är intresserad! Tillträde 1 oktober.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Resebemanning. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Jannica Grönqvist på 0723-24 04 21 alt jannica@resebemanning.se

Varaktighet, arbetstid
Föräldravikariat 1 år Föräldravikariat

Publiceringsdatum
2020-06-17

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-07-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Resebemanning Sverige AB

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Resebemanning Sverige AB (org.nr 556950-9630)

Arbetsplats
Resebemanning AB

Jobbnummer
5267399

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Svenskt Vatten, Utbildnings- och konferensassistent

Prenumerera på jobb från Resebemanning Sverige AB