Studievägledare och studieadministratör

Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet i Umeå, Haparanda eller i hela Sverige

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Publiceringsdatum
2015-09-21

Beskrivning
Vår studievägledare kommer att vara föräldraledig och vi söker därför en ersättare.

Anställningen är ett vikariat på heltid mellan 2015-11-01â-2016-07-31. Eventuellt kan vikariatet komma att förlängas något. Arbetsuppgifterna innefattar både studievägledning och studieadministration.

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning med intresse för och gärna erfarenhet av studievägledning vid universitet/högskola. Sista ansökningsdag 8/10 2015.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär studievägledning om ca 60 % och studieadministrativa uppgifter om 40 %.

Uppgifterna som studievägledare innefattar studievägledning till kommande och befintliga studenter som läser på våra program och kurser, administration vid antagning till kurser, tillgodoräknanden, studieavbrott/studieuppehåll, byten etc. Det innebär också studiestödjande uppgifter såsom studieplanering och hjälp till studenter med särskilda behov. Arbetet innefattar även råd och vägledning till presumtiva studenter samt att vara programvägledare på pol kand-programmet.

Den studieadministrativa delen innebär huvudsakligen löpande studieadministration kopplat till institutionens utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering samt andra vanligt förekommande uppgifter inom studieadministration.

Arbetet som studievägledare och studieadministratör avser till stor del kontakter med studenter på studentexpeditionen, via telefon eller via mail. Du har ett nära samarbete med studierektor, studieadministratör och lärare.

Kompetenser
Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig grundexamen på högskolenivå med relevant inriktning, alternativt studie- och yrkesvägledarexamen eller motsvarande.

Meriterande är några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, likaså kännedom om utbildningar på universitetsnivå, gärna inom statsvetenskap och freds- och konfliktstudier.

Erfarenhet av universitetets studieadministrativa system (LADOK, NyA, Selma, Cambro) samt statlig högskoleförvaltning är meriterande. Vi förutsätter att du är väl förtrogen med MS Office och dess program, t.ex. Word och Excel. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av webbpublicering.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Arbetet kräver god kunskap om och förmåga att tillämpa gällande regelverk, samt god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska. Som person är du serviceinriktad och lyhörd. Du har lätt för att samarbeta och har god planeringsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Så ansöker du
Du ansöker via vårt rekryteringssystem senast 9/10. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan.

Statsvetenskapliga institutionen vid Umeå universitet bedriver utbildning och forskning inom ämnena statsvetenskap och freds- och konfliktstudier. Hos oss kan man läsa fristående kurser på grund- och avancerad nivå samt på något av våra program; programmet för internationell kris- och konflikthantering, politices kandidatprogrammet samt magister/masterprogrammet i krishantering och fredsbyggande. Institutionen har ca 56 anställda. Läs mer på http://www.pol.umu.se/

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2015-11-01 Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-09
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-925-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anders Lidström, prefekt 090-786 61 81
Magnus Blomgren, studierektor 090-786 61 71

Facklig kontakt
SACO 090-786 53 65
ST 090-786 54 31
SEKO 090-786 52 96

Företag
Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet

Adress
Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
2441026

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studievägledare och studieadministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet