Studieadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2019-12-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-05-28) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Statsvetenskapliga institutionen är en öppen och samhällsengagerad institution, mitt i staden och mitt i debatten. Vår forskning kretsar kring val, demokrati, korruption, styrningsformer, globalisering, miljö, politik och europafrågor. Institutionen är värd för forskningsprogram så som QoG institutet, Svenska valforskningsprogrammet, Varieties of Democracy (V-Dem), Governance and local development (GLD) och Center for Collective Action Research (CeCAR). Vi har utbildning på alla nivåer, grundnivå avancerad nivå och forskarnivå, samt fristående kurser. Undervisning ges på både svenska och engelska. Totalt studerar omkring 1 400 personer hos oss. Statsvetenskapliga institutionen har runt 140 anställda. Vi finns i lokaler i centrala Göteborg.

Statsvetenskapliga institutionen söker nu en vikarierande studieadministratör

Arbetsuppgifterna består av att arbeta med hela den studieadministrativa processen från antagning till examen. Det innebär mer specifikt att arbeta med antagningsprocessen av studenter, studentregistering, bokning av undervisningslokaler, hantering av webbaserade studenttjänster, tentamensadministration, resultatrapportering, kursutvärderingar mm. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk och det ingår att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Vidare ingår att arbeta med olika typer av uppföljningar för att analysera studentgenomströmning och bidra till rekrytering av studenter. En stor och viktig del av arbetet innebär att på olika sätt ge information och svara på frågor om lagar, regler och rutiner till både studenter och undervisande personal, på svenska och engelska.

Den utlysta tjänsten är ett vikariat för studieadministratören för Centrum för Europastudier (CES), och de tvärvetenskapliga utbildningsprogrammen på grund- och avancerad nivå i Europakunskap. Ämnet Europakunskap är tvärvetenskapligt och spänner över nio akademiska discipliner och tre fakulteter. Studieadministratören är en del i ett team och samarbetar nära med studierektor och biträdande studierektor för Centrum för Europastudier. Studieadministratören är också protokollförare för programnämnden för Europaprogrammet, och vid möten med REGU (Rådet för arbetslivsrepresentanter för Europastudier vid Göteborgs universitet), samt organiserar utbildningskonferenser och examensceremonier. I arbetet ingår ett nära samarbete med övriga studieadministratörer och studievägledare vid institutionen.

I arbetsuppgifterna ingår dessutom att ansvara för att publicera information på Centrum för Europastudiers hemsida. https://pol.gu.se/Utbildning/centrum-for-europastudier--ces-

Publiceringsdatum
2019-12-20

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en kandidatexamen inom ett samhällsvetenskapligt ämne, gärna inom europakunskap. Du ska snabbt kunna sätta dig in i och förstå de olika studieadministrativa processerna och de för tjänsten aktuella IT-baserade systemstöden. Det är meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet från akademisk och internationell miljö.

Då anställningen innebär mycket självständigt arbete är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, och tycker om att driva förbättringsarbete samt har ett lösningsfokuserat arbetssätt utan att ge avkall på ditt ansvar som företrädare för ett universitet och därmed myndighetsperson.

Det är ett arbete där det uppstår arbetstoppar och arbete mot deadlines. Det kräver förmåga att snabbt förstå vilka prioriteringar som behöver göras. Det krävs synnerligen god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt där du har lätt för att ta kontakt med nya personer och känner dig bekväm tala inför stora grupper på både svenska och engelska. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel samt är van att arbeta i olika IT-baserade verktyg.

Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid under 14 månader med placering vid statsvetenskapliga institutionen. Tillträde snarast.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2 januari 2020

Läs mer om anställningen och ansök på "Lediga anställningar" Göteborgs universitet

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Vikariat 14 månader Heltid

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
5015820

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet