Studentmedarbetare Till Smhis Arkiv
Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institu / Assistentjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institu i Norrköping,
Uppsala,
Göteborg eller i
hela Sverige Fångas ditt intresse av historiska handlingar och struktur, samt är du intresserad av rollen som arkivarie? Då har du nu möjlighet att jobba som studentmedarbetare på SMHIs arkiv.
SMHI är en statlig myndighet under Klimat- och näringslivsdepartementet med uppdrag att vara experter inom meteorologi, hydrologi, oceanografi och klimatologi. Det innebär att vi förvaltar och utvecklar information om väder, vatten och klimat till nytta för allmänheten, samhällets funktioner och näringslivet. Vi samarbetar dagligen med andra myndigheter och organisationer, både i Sverige och internationellt.
Om arkivfunktionen
Arkivfunktionen är en del av enheten Juridik och Informationshantering och har i uppdrag att vårda, bevara, registrera, redovisa samt tillgängliggöra allmänna handlingar som genererats genom SMHIs verksamhet. I första hand arbetar funktionen med att se till att bestämmelserna i Tryckfrihetsförordningen, Offentlighets- och sekretesslagen, Arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter avseende arkiv och diarium efterföljs. SMHIs arkivfunktion består av en verksarkivarie och en arkivarie, där nära samarbete bedrivs med bland annat registratur och säkerhet.
Arbetsinnehåll
Som studentmedarbetare får du möjlighet att omsätta dina studier i praktiken, samt få erfarenhet av vanligt förekommande arbetsuppgifter för arkivarie. Några exempel på arbetsuppgifter är:
• Ordna och förteckna handlingar
• Återsökning i Klara arkivförteckning
• Gallra handlingar
• Arkivvårdande insatser - ex gå igenom handlingar för vård
• I förekommande fall skanna handlingar för utlämnande
• Lättare omflyttningsarbeten i arkiven
Om dig
Vi söker dig som studerar för att bli arkivarie och som har minst 60 godkända högskolepoäng. Du genomför eller har genomfört grundutbildning inom Arkiv- och informationsvetenskap.
Utöver det ser vi att du behöver:
• Kunna uttrycka dig flytande på svenska, både i tal och skrift
• Ha grundläggande kunskaper i Office-paketet
Meriterande:
• Tidigare erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv
• Tidigare erfarenhet från elektroniska arkivförteckningssystem, t ex Klara arkivredovisning.
För att trivas i rollen som studentmedarbetare hos oss ser vi att du har ett intresse för arkiv och historiska handlingar. Eftersom att en del av arbetet innebär att analysera och bedöma äldre texter behöver du vara kvalitetsmedveten, samt ha lätt för att strukturera ditt arbete. Arbetet innebär stora mängder av information och du behöver ha lätt för dig att ta till dig information och dra egna slutsatser, därmed behöver du ha lätt för att arbeta självgående och med hjälp av dina kunskaper inom arkivvetenskap kunna ta korrekta beslut om hur material ska hanteras.
Anställningsform: Terminsvis upp till 25%, individuell lönesättning. Syftet med anställningen är att du som student ska studera heltid parallellt med anställningen.
Placeringsort: Norrköping, arbetet behöver utföras på plats
Sista dag att ansöka är 24 mars 2024
SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.
SMHI är en beredskapsmyndighet och som anställd kan du komma att krigsplaceras vid myndigheten.
Tänk på att de handlingar och uppgifter du skickar till SMHI genom din ansökan blir en allmän handling. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på att i första hand skriva det som du bedömer är relevant i förhållande till kraven på tjänsten. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse.
Ersättning Individuell lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institu (org.nr 202100-0696),
http://www.smhi.se Arbetsplats Smhi
Kontakt HR-specialist
Vendela Johansson
fornamn.efternamn@smhi.se 011-495 8000 Jobbnummer 8510961
Observera att sista ansökningsdag har passerat.