Studentmedarbetare inom arkiv
Arbetsmiljöverket / Bibliotekariejobb / Solna
2024-12-17
Visa alla bibliotekariejobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Arbetsmiljöverket i Solna,
Stockholm,
Örebro,
Falun,
Växjö eller i
hela Sverige På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor.Ditt nya jobb
Studerar du arkivvetenskap eller likvärdigt och vill utmana dig själv och utvecklas i dina studiers yrkesområde? Då är rollen som studentmedarbetande arkivarie perfekt för dig! Du har möjligheten att både samla på dig värdefull erfarenhet och något som får dig att sticka ut på ditt CV.
Som studentmedarbetareinom arkiv på enheten för informationshantering stöttar du oss i arkivrelaterade arbetsuppgifter. Du spelar en viktig roll i arbetet med att ordna och förteckna myndighetens arkiv. Arbetet berör både Arbetsmiljöverkets föregångares arkiv som behöver levereras till Riksarkivet, men även vårt eget. I uppdraget ingår bland annat att samsortera arkivserier, byta aktomslag samt ordnings- och förteckningsarbete. Andra arkivrelaterade arbetsuppgifter kan också förekomma.
Arbetet är till stor del självständigt, där du stöttar Arbetsmiljöverket främst i operativa frågor. Du samspelar och håller en löpande dialog med dina kollegor, och du kommer särskilt ha nära kontakt med din mentor som erbjuder stöd och handledning.
Publiceringsdatum2024-12-17BakgrundRollen kräver att du har:
• pågående heltidsstudier i ämnen som är relevanta för arbetet, exempelvis arkivvetenskap, akrivkunskap eller likvärdiga studier.
• fullgjort godkända studier om minst 30 hp under det senaste året.
• mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du även har:
• goda kunskaper i arkivteori.
Som person ser vi att du kommer att trivas och lyckas i rollen om du är entusiastisk i både med- och motgångar, vilket gör att du har lätt att anpassa dig och agera utifrån vad omständigheterna kräver. Du arbetar effektivt och kan prioritera dina arbetsuppgifter på ett förnuftigt och strukturerat sätt. Du är även lyhörd och bidrar till ett kommunikativt hjälpsamt klimat. Dessutom passar du i denna roll om du är medveten om dina potentialer och gränser men kan utnyttja dessa på ett pedagogiskt sätt, för att lära och utvecklas över tid. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Vad vi erbjuder dig
Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större.
Som studentmedarbetare inom arkiv blir du en viktig del av vårt team på enheten för informationshantering. Här får du möjligheten att arbeta praktiskt inom dina högeskolestudiers område. Din roll är att säkerställa arkivhanteringen utefter behov och specifika leveranser och bidrar med ett operativt stöd till myndigheten På enheten arbetar bland annat arkivarier, registratorer och handläggare inom utlämnande av allmänna handlingar. Vi uppskattar allas arbete, bidrag och utveckling och tillsammans skapar vi ett hjälpsamt, samarbetsstarkt och kommunikativt arbetsklimat.
Anställningen är en särskild visstidsanställning, på deltid och arbetet sker på plats i våra lokaler i Solna. Vi förväntar oss att du arbetar cirka 12 timmar i veckan och att arbetet sker under myndighetens kontorstimmar (08-17). Varje enskilt arbetspass varar maximalt 4 timmar. Vi tillämpar individuell lönesättning.
Om oss och våra förmåner och villkor
Så rekryterar vi
Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Intervjuer sker från vecka 2.
Vi tycker att det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss. Därför välkomnar vi frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Marita Jonsson för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00.
Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet?
Välkommen med din ansökan senast den 7 januari 2025!
Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare.
Ersättning Individuell lönesättning tillämpas
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Arbetsmiljöverket (org.nr 202100-2148),
https://www.av.se/ Arbetsplats Arbetsmiljöverket
Kontakt Rekryterare
Ella Littmarck
Ella.Littmarck@av.se Jobbnummer 9065668