Strukturerad och serviceinriktad assistent till Umgåsen
Malmö stad Arbetsmarknads- och socialförvaltningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad Arbetsmarknads- och socialförvaltningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
I Arbetsmarknads- och socialförvaltningen är vi cirka 2 200 medarbetare som arbetar med arbetsmarknadsfrågor, socialtjänst och socialt arbete, lokalt geografiskt utvecklingsarbete och trygghetsfrågor. Tillsammans formar och utvecklar vi en verksamhet som svarar an mot de utmaningar och möjligheter Malmö stad står inför, nu och i framtiden.
Verksamheten Umgåsen, inom avdelning Social resurs, arbetar med umgängesstöd för barn 1-12 år och deras föräldrar. Verksamheten arbetar på uppdrag från socialtjänsten, oftast med anledning av beslut eller dom från domstol. I verksamheten arbetar nio socialsekreterare och sektionschef.
Vi kommer nu att utöka verksamheten med en assistent som kommer att arbeta med att stötta verksamheten samt sektionschef med administrativa uppgifter. Umgåsen är en verksamhet som präglas av en öppen, positiv och inkluderande stämning.
Publiceringsdatum2018-04-04ArbetsuppgifterSom assistent på Umgåsen arbetar du med att stötta sektionschef samt verksamheten med administrativa uppgifter. Du kommer bl.a. att:
• Arbeta med fakturahantering och statistik
• Göra beställningar av material
• Arbeta med schemahantering och kontakt med timvikarier
• Utföra administration och registrering kopplat till verksamheten
• Arkivering
Kvalifikationer• Slutförd gymnasieutbildning och/eller eftergymnasial utbildning inom administration/ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete som inneburit bl.a. fakturahantering, statistik och beställningar.
• Talar svenska obehindrat och har en god förmåga att uttrycka dig väl i skrift.
• Mycket goda kunskaper i office-paketet.
Det är meriterande om du har arbetat i PersonecP (HRutan), Raindance (ekot) samt om du har tidigare erfarenhet som chefsstöd inom offentlig verksamhet.
Då du kommer att stötta såväl verksamheten som sektionschef ser vi det som en självklarhet att du är serviceinriktad och har vilja, intresse och förmåga att hjälpa andra. Du är engagerad, noggrann och anstränger dig för att hitta och leverera lösningar. Vidare har du en förmåga att anpassa dig till förändrade omständigheter och du agerar effektivt även när förutsättningar förändras.
För att trivas på Umgåsen ser vi att du har erfarenhet av att arbeta i team, du har en god samarbetsförmåga och ett lyhört förhållningssätt till dina kollegor. I rollen som assistent är det viktigt att du är självgående och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du driver ditt arbete framåt, tar initiativ och beslut inom ditt ansvarsområde samt sätter och håller tidsramar/deadlines.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.
Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anger i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-22
Ange följande referens när du ansöker: 92/18-176
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Sjöman
FöretagMalmö stad Arbetsmarknads- och socialförvaltningen
AdressMalmö stad Arbetsmarknads- och socialförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressFänriksgatan 1 21149 Malmö
Jobbnummer 4060342
Observera att sista ansökningsdag har passerat.