Stadsarkivet söker förändringsledare till avdelningen eDok.
Stockholms stad, Stadsarkivet / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Stadsarkivet i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stadsarkivet är Sveriges ledande arkiv. Vi är navet som stöder Stockholms stad i att ligga främst när det gäller tillgänglig och öppen information om hela sin verksamhet. Vi gör historien angelägen och relevant så att stockholmare kan skapa sin egen och hela stadens framtid. Våra tjänster är moderna och tillgängliga. Vår attityd är utåtriktad och användarorienterad.
Om eDok och Stadsarkivet
Stockholms stadsarkiv är en av Sveriges största arkivinstitutioner.
Stadsarkivet är kommunal arkivmyndighet för Stockholms stad och statligt landsarkiv för Stockholms län. Stadsarkivet är en förvaltning i Stockholms stad med ansvar för att den information som skapas i Stockholm stad och län bevaras och finns tillgänglig för alla, nu och i framtiden.
Stadsarkivet är Nordens mest besökta arkiv och tar emot mer än 35 000 besökare per år. I Stadsarkivet finns över 3 miljoner kartor och ritningar. I e-arkivet förvaras och underhålls handlingar digitalt.
Avdelningen eDok ansvarar för att förvalta dokument- och ärendehanteringssystemet eDok, förvalta de standardiserade arbetssätten (registrering, remisshantering och nämnd- och styrelsehantering) samt se till att det finns utbildningsmöjligheter för systemstödet. Avdelningen eDok ansvarar även för att ska finnas en fungerande supportorganisation för slutanvändarna, bygga ett tydligt samarbete mellan verksamhetsnära förvaltning och IT-nära förvaltning samt utreda de krav, behov och önskemål som inkommer från stadens förvaltningar och bolag. Stockholms stad omfattar drygt 30 förvaltningar och 15 bolag med ca 40 000 anställda. Systemstödet eDok beräknas ha upp till 10 000 aktiva användare.
Vi söker nu en förändringsledare till avdelningen eDok.
Publiceringsdatum2017-05-12ArbetsuppgifterSom förändringsledare är du Stockholms stads representant vid införandet av projekt eDok och samarbetar tätt med projektledaren samt delprojektledarna för eDok. Du kommer att spela en avgörande roll för ett lyckat införande och för samordning av de olika delprojekt dom ingår i projekt eDok.
I rollen som förändringsledare ansvarar du för att skapa en tydlighet, samsyn vid prioriteringar, ett effektivt arbetssätt och en säker leverans inom beslutade budgetramar. Du kommer också att sätta planen för kommunikationsarbetet och följa denna, ansvara för ambassadörsnätverket samt bereda förslag till beslut i projektledning och styrgrupp.
Du kommer att arbeta tillsammans med projektledaren och delprojektledarna för projekt eDok och ditt ansvarsområde kommer att vara att skapa en förståelse och acceptans så att det nya systemstödet blir väl mottaget inom verksamheten . Detta gör du genom att bevaka verksamhetens förväntningar, behov och utmaningar och komma med förslag på hur dessa ska hanteras och kommunicera det till projektledaren. Rollen som förändringsledare innebär att du i dialog och samverkan med projektledarna förbereder och verkar för ett smidigt införande av eDok i staden.
Du rapporterar till avdelningschefen för eDok.
Kompetens- och erfarenhetskrav
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom relevant område samt att du är certifierad förändringsledare.
Du har även:
- erfarenhet av att leda projektarbete inom politiskt styrd organisation, till exempel kommun, landsting eller myndighet
- minst 3 års erfarenhet av att leda projekt inom större organisationer och minst 2 års erfarenhet av planering av utrullning av gemensamma arbetssätt och systemstöd
- erfarenhet av statusrapportering, inklusive risk och budgetuppföljning
Det är meriterande med:
- erfarenhet av systemimplementationsprojekt som spänner över flera organisationer
- erfarenhet av att leda förändringsarbete inom kommunal verksamhet
Utöver dina formella färdigheter så söker vi dig som är van vid att använda kommunikationen som ett verktyg vid förändringsledning, du uttrycker dig därför väl på svenska i tal och skrift. Du har vana att paketera information på ett lättbegripligt sätt och att förmedla detta till flera intressenter. Du har också vana att omarbeta information så att den blir lättbegriplig för flera yrkeskategorier. Vi vill också att du skapar goda samarbeten, är lyhörd samtidigt som du har en förmåga att strukturera och planera ditt arbete.
Vill du vara delaktig i ett av Stockholms stads stora utvecklings- och IT-projekt?
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrig informationArbetsplatsen är centralt belägen på Kungsholmen nära Stockholms Stadshus. Vi har flexibel arbetstid och strävar efter att underlätta för dig att kombinera arbete, fritid och familj.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Läs om Stadsarkivet på vår hemsida:
www.stockholm.se/stadsarkivetVaraktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-29
Ange följande referens när du ansöker: 2017/2768
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktErik Benedicto, Avdelningschef 0850828400
Karolina Johansson, HR-konsult 0850811727
FöretagStockholms Stad, Stadsarkivet
AdressStockholms Stad, Stadsarkivet
Box 22063
10422 Stockholm
KontorsadressBox 22063
Jobbnummer 3493964
Observera att sista ansökningsdag har passerat.