Stabsadministratör

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Gotland
2025-03-06

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Gotland, Valdemarsvik, Nynäshamn, Nyköping, Norrköping eller i hela Sverige

Det säkerhetspolitiska läget i vårt närområde och i omvärlden har förändrats och regeringen har därför beslutat att den militära förmågan ska stärkas. Betydelsen av östersjöregionen har stärkts, behovet av militär förmåga och träning på och runt Gotland är högintresant. Inom Försvarsmakten men även bland våra partnerländer inom NATO är aktiviteten högre i östersjöregionen och Gotland ligger i ett militärstrategiskt viktig område.

Försvarsmakten och Gotlands regemente behöver stärka vår förmåga att vara värd för enheter som består av både nationella och internationella militära förmågor.

Vi söker dig som är flexibel, är lösningsorienterad och som vill vara med i utvecklingen av bl.a. regementets värdlandsförmåga. Vi kommer att erbjuda dig möjligheter att utvecklas med spännande uppgifter på Gotland. Som stabsadministratör på vår Garnisonsenhet får du en möjlighet att medverka i vår fortsatta utveckling att bygga Garnisonen Gotland.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du medverkar i att bygga. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.

Om Garnisonsenheten (GarnE),
Vi är en ny enhet inom Gotlands regemente som stödjer Chefen P 18 inom Garnison Gotland. Vi är under utveckling på grund av efterfrågan att visa militär närvaro på Gotland, vi bidrar till ökad militär förmåga. Avdelningarna inom Garnisonsenheten är alltid i någon form inblandade vid militär verksamhet under hela året.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du stödjer enhetschefen och avdelningschefer i frågor som rör planering och uppföljning av avdelningen och enhetens verksamhet på Gotland. Vidare stödjer du enhetens logistikarbete med materieltilldelning och är enhetens representant vid logistikmöten. Vidare ansvarar du för inventeringar av enhetens materiel samt att stödjer vid såväl vård som tillsyn av materielen.

Du hanterar inkommade handlingar samt att vara sammanhållande mot olika stödjande funktioner vid behov av garnisonens resurser. Du förväntas också vara sammanhållande till olika typer av aktiviteter som genomförs vid P 18. I din uppgift som stabadministratör spelar din förmåga att skapa relationer en viktig roll, då du är kontaktytan i olika sammanhang. Du är samtidigt i en del av krigsförbandet Inom GarnE med placering vid staben och förväntas stödja övriga delar av förbandets verksamhet, där utveckling av Suderbys och ny matsal är några exempel.

Publiceringsdatum
2025-03-06

Kvalifikationer
• Logistikutbildning eller motsvarande eftergymnasial kurs
• Dokumenterad erfarenhet av administrativ arbete
• Körkort B

Dina personliga egenskaper
Du är en individ med hög integritet, social kompetens och välkomnar olikhet. Du har hög ansvarskänsla, det innebär att du har förmågan att arbeta självständigt, men har inga problem att samarbeta med andra både inom och utom enheten. Du har ett högt säkerhetsmedvetande i ditt arbete, hanterar dina uppgifter med god helhetssyn och fattar beslut i linje med högre chefs vilja. Du är noggrann samt har ett strukturerat arbetssätt och förmågan att växla tempo när så krävs.

Vi kommer att fästa stor vikt vid personliga egenskaper

MERITERANDE

• Värnplikt/GMU
• Civilplikt
• Tjänstgöring inom försvarsmakten
• Erfarenhet av liknande befattning
• Erfarenhet av LIFT och PRIO
• Körkort CE
• Goda kunskaper i engelska, både tal och skrift

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information
Anställningsform (tillsvidareanställning). Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad (heltid)
Arbetsort Visby/Tofta
Civil befattning

Upplysningar om befattningen
C GarnE Mats Jörnhammar, 072-187 74 31

Information om rekryteringsprocessen

HR-generalist Ulrica Löfgren, 010-8259612

Fackliga företrädare
OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Freddy Tullgren
SEKO Karin Ivarsson
SACO FM

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2025-03-27. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
9207069

Stabsadministratör

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten