Solna stad, kultur- och fritidsförvaltningen söker Föreningssamo

Solna Stad / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Solna Stad i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Vaxholm eller i hela Sverige

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för stadens kultur- och fritidsverksamhet vilket involverar verksamheter inom såväl fritid, idrott och kultur. Vi strävar alltid efter ett attraktivt utbud, med prioritering för barn och ungdomar.

Om arbetsplatsen

Solna växer och till avdelningen för föreningsstöd och idrottsanläggningar söker vi nu en föreningssamordnare med inriktning på handläggning. Avdelningen ansvarar för fördelning av bidrag till ideella organisationer, fördelning och bokning av tider i sporthallar och på fotbollsplaner samt planering och utredningsuppdrag kring dessa arbetsuppgifter. Avdelningen genomför tillsammans med föreningslivet årligen ett flertal större publika evenemang.

Publiceringsdatum
2018-01-16

Dina arbetsuppgifter
Idrotten spelar en viktig roll för stora grupper av barn, ungdomar och vuxna. Tillgången till väl fungerande idrottsanläggningar är avgörande för genomförandet av träningar och matcher. Som föreningssamordnare i Solna möter du ofta företrädare för föreningar, idrottsförbund och skolor.

I arbetet ingår:

•
Handläggning av föreningsbidrag

•
Fördelning och bokning av tränings- och matchtider på Solnas idrottsanläggningar

•
Planering och genomförande av olika typer av uppdrag och utredningar som är knutna till idrotts- och föreningsverksamheten

•
Beredning av beslutsunderlag som direkt stöd till avdelningschef

•
Ansvar för planering och genomförande av evenemang i stadens egen regi eller i samverkan med föreningsliv och andra lokala, regionala och nationella aktörer

Du deltar på avdelningens ledningsmöten där du tillsammans med dina kollegor planerar avdelningens arbete och beslut sker inom givna ekonomiska ramar.

Kvalifikationer
Du ska ha adekvat gymnasial utbildning för uppdraget och för gruppens sammansättning samt mångårig erfarenhet av samordningsuppdrag eller projektledning. Vi önskar att du har mycket god kunskap om föreningslivets villkor utifrån ett administrativt perspektiv samt erfarenhet av att genomföra stora publika evenemang. Det är mycket meriterande om du har ett upparbetat nätverk med Solnas föreningsliv och med relevanta idrottsförbund.

Du förväntas vara resultat- och utvecklingsorienterad och se till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du har intresse för, och god insikt i, hur idrottsföreningar och idrottsförbunds verksamhet fungerar. Det är viktigt att du ser värdet av dialog inom teamet och i de omfattande kontakterna med föreningar, förbund, entreprenörer och privatkunder, vilket ställer krav på din kommunikativa förmåga såväl i tal och skrift. Du förhåller dig på ett sätt som är anpassat efter situationen och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du ska vara aktiv i yrkesmässiga sammanhang för att skapa kontakter och uppnå resultat. Vi behöver dig som är trygg, stabil och har självinsikt samt skiljer på det personliga och professionella. Du har ett helhetsperspektiv, förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Du kommer att arbeta i våra specifika verksamhetssystem och det är meriterande om du har erfarenhet av bokningssystemet IBGO och passagesystemet Tidomat, ärendehanteringssystemet Lex och ekonomisystemet Raindance. För att lyckas i arbetet krävs det att du dessutom har goda kunskaper i Microsoft Officepaketet.

Vårt erbjudande

Är du rätt person för oss erbjuds du en roll i en modern kommunal verksamhet i en stark tillväxtkommun. Vi är en trevlig arbetsgrupp med engagerade chefer och medarbetare. Vår arbetsplats kännetecknas av arbetsglädje, prestigelöshet och lojalitet. Vi erbjuder dig en tjänst där du själv kan utveckla din egen kompetens och vår verksamhet. Utifrån dina personliga egenskaper finns goda möjligheter till utveckling inom staden.

Mer information och ansökan
Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till avdelningschef Kennet Siverling, kennet.siverling@solna.se

Tjänsten är tillsvidareanställningar på heltid. Tillträde efter överenskommelse.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 23 januari. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Solna Stad

Adress
Solna Stad
Stadshusgången 2
17186 Solna

Kontorsadress
Stadshusgången 2

Jobbnummer
3906651

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Solna stad, kultur- och fritidsförvaltningen söker Föreningssamo

Prenumerera på jobb från Solna Stad