Skolsekreterare till Sandåkraskolan
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-24
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Välkommen till oss
Sandåkraskolan ligger i det starkt expansiva och natursköna området Sköndal med närhet till Drevviken.
Skolan har årskurs F-6 med integrerade fritidshem och fritidsklubb. Sandåkraskolan har ca 530 elever. Personalen är organiserad i arbetslag där vi tillsammans tar ansvar för elevernas kunskapsinhämtning och sociala utveckling utifrån ett inkluderande och salutogent förhållningssätt. Vi har ett väl utvecklat samarbete mellan förskoleklass, fritidshem/fritidsklubb och skola. Hos oss ska alla trivas, vara trygga och känna arbetsglädje!
Läs mer på
www.sandakraskolan.stockholm.seDin roll
Vi söker en serviceinriktad skolsekreterare som vill vara skolans ansikte utåt. Du kommer ingå i skolans Serviceteam och vara en mycket viktig person i skolans organisation. Du kommer arbeta på vår skolexpedition där en central del av tjänsten är att serva skolledning, personal, elever, vårdnadshavare, vikarier och externa besökare med administrativt stöd. Du ska vara stresstålig och självständigt kunna prioritera dina arbetsuppgifter då arbetsbelastningen varierar under året. Du kommer arbeta med elevregistrering, frånvarorapportering, dokumentation, ekonomi, inköp, fakturahantering, vikarieanskaffning, personaladministration, diarieföring, arkivering, modersmål, m.m.
Du har en betydelsefull roll då du kommer vara skolans BER- och eDok-expert. I BER administreras samtliga elever och personal vilka knyts till olika klasser och grupper vilket utgör grunden för skolans olika system. Du kommer även arbeta med diarieföring i eDok. Vi ser därför gärna att du har arbetat med BER och eDok tidigare.
Då vikarieanskaffning är en viktig del av tjänsten innebär det att arbetstiden börjar kl. 7.00.
Din kompetens och erfarenhet
Du har dokumenterat goda IT-kunskaper samt ska vara väl insatt i stadens olika verksamhetssystem såsom; LISA självservice, Agresso, eDok, BER, Skola24 och Infomentor. Du är van att arbeta i Officepaketet, främst Word och Excel. Även meriterande om du har vana från Office365 och Teams.
För tjänsten krävs att du kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar svenska språket väl i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
Dessutom krävs för tjänsten god samarbetsförmåga, men även förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt. Som person är du glad, positiv, kreativ och motiveras/utmanas av att söka lösningar och se möjligheter. Du är noggrann, ansvarstagande, stresstålig och drivs av att göra ett bra arbete.
Du har relevant utbildning, i kombination med yrkeserfarenhet enligt ovan. Erfarenhet av att arbeta med processer kring elever, personal och administration krävs.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/6039".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Sandåkraskolan
Kontakt Ulrica Wennerström
ulrica.wennerstrom@edu.stockholm.se 08-50847311 Jobbnummer 9574016