Skolsekreterare till Komvux Malmö Södervärn
Malmö stad, Komvux Malmö Södervärn / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Komvux Malmö Södervärn i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.
Komvux Malmö Södervärn erbjuder svenska för invandrare, grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna i kommunal regi. Skolan består av två enheter, Södervärn och Heleneholmskolan. Då merporten av den kommunala vuxenutbildningen ska samlokaliseras, kommer skolans enheter successivt att flytta till Värnhemskolan inom ett par år. Värnhemskolan är centralt belägen i Malmö med närhet till goda kollektivtrafikförbindelser.
Publiceringsdatum2018-01-24ArbetsuppgifterSom skolsekreterare arbetar du med administrativa uppgifter och system samt ger stöd och service åt skolans elever och personal. Du utgör ett administrativt stöd för skolans ledning och du kommer ha ett samarbete med skolans fem sfi-rektorer, administrativ chef och sektionschef.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
• Administrativt stöd till skolledningen
• Elevadministration
• Service till elever och personal
• Arkivansvarig för elevadministration, Södervärn (sfi)
• Handläggare för EU-ansökningar till sfi
• Ta fram underlag för statistik
KvalifikationerDu har en utbildning på högskolenivå, exempelvis inom statsvetenskap, ekonomi eller juridik. Du har tidigare arbetat i en administrativ roll, gärna inom offentlig verksamhet, och har således erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Du behärskar såväl svenska som engelska språket väl, både skriftligt och muntligt. Kan du ett tredje språk är det en fördel.
För att trivas hos oss ska du vara serviceinriktad, strukturerad, ansvarstagande och ha en god samarbetsförmåga. Du gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt, av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor. Du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men trivs också med många kontakter och att ständigt svara på inkomna frågor.
Erfarenhet från arbete i skola (gärna vuxenutbildning) samt erfarenhet av systemet Extens är meriterande.
Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Skicka in ansökan idag då urval och intervjuer sker löpande.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. , upphör: 2018-11-30 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-09
Ange följande referens när du ansöker: 170 Skolsekreterare, KMS
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChristina Fåhraeus
christina.fahraeus@malmo.seFöretagMalmö stad, Komvux Malmö Södervärn
AdressMalmö stad, Komvux Malmö Södervärn
Spårvägsgatan 9
21427 Malmö
Kontorsadress21427 Malmö
Jobbnummer 3923210
Observera att sista ansökningsdag har passerat.