Skolsekreterare/ Skolassistent
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2024-06-25
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Om jobbet
Spånga gymnasium är ett litet, trevligt gymnasium med ca 300 elever.
Här finns engagerad personal och personalomsättningen är låg. Skolan ligger idylliskt i Solhems villaområde och du tar dig enkelt till skolan med pendeltåg eller buss. Vi har ett stort utbud av utbildningar, så som Naturbruksprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet samt IMS (Språkintroduktion), IMY-NB (yrkesintroduktion NB) samt anpassad gymnasieskola med de nationella programmen SMD (Skog, Mark, Djur) och FAB (Fastighet, Anläggning, Byggnation).
Publiceringsdatum2024-06-25Dina arbetsuppgifterVi söker nu en skolsekreterare som ska sköta administrativa arbetet på skolans expedition och vara administrativt stöd till skolledningen samt ge god service till medborgare, elever och skolans personal. Du kommer att vara en del av expeditionen och deltar i dess dagliga verksamhet samt kommer att arbeta med alla de administrativa processerna inom:
• Elevadministration - vikarieanskaffning - arkiv och diarieföring samt andra administrativa uppgifter. Till arbetsuppgifterna hör även att vara sekreterare vid skolans samverkan.
KvalifikationerVi kräver erfarenhet inom skolverksamhet och administration samt goda och dokumenterade datakunskaper och erfarenhet av administrativa processer. För tjänsten krävs god samarbetsförmåga på alla plan i organisationen samt även förmåga att planera och organisera sitt arbete självständigt.
Du behöver prioritera och ta ansvar för att relevant deadlines hålls. Du trivs med att vara en viktig kugge och även kunna axla rollen som nav i många processer. Kunskap i gymnasieskolans administrativa system Agresso-ekonomiprogram, Lisa, BER och relevanta delar av Stockholms stads Skolplattform samt dokumenterad erfarenhet av ekonomi samt redovisning är meriterande.
Tjänsten kommer att tillsättas i förutsättning att vår medarbetare kommer in på sina studier.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-07-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/3641".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Spånga gymnasium
Kontakt Claudia Lopez Administrativ chef
0768251670 Jobbnummer 8769159