Skolsekreterare/Kommunikatör
Lunds kommun, Omr Järnåkra/Klostergården, Barn- och skolförvaltn / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun, Omr Järnåkra/Klostergården, Barn- och skolförvaltn i Lund Centralt beläget i den expanderande Öresundsregionen ligger Lund. Lund har alltid varit innovatörernas och nytänkarnas stad. Med det största och ledande universitetet i Öresundsområdet, forskningsbyn Ideon och ett aktivt kulturliv är Lund en tyngdpunkt i regionen. Inom verksamheterna pågår ständigt spännande utvecklingsprojekt. Lunds kommun är den största arbetsgivaren med drygt 9 000 medarbetare.
Skolområdet Järnåkra/Klostergården är beläget i centrala och södra delarna av Lund. I området finns ett flertal förskolor och grundskolor.
Publiceringsdatum2012-07-12ArbetsuppgifterDu kommer att vara skollednings förlängda arm och ditt uppdrag blir att sköta skolområdets administration tillsammans med tre kollegor.
Kommunikationen är din specialkompetens i teamet som skolsekreterare i skolområdet. Du kommer att primärt ha fokus på skolområdets internkommunikation. Du ska skapa förutsättningar för en fungerande internkommunikation genom att:
• bygga upp och utveckla strukturer för att säkra, förbättra och effektivisera verksamhetens interkommunikationsprocesser via intranät och andra digitala kanaler.
• ta fram internt informationsmaterial och vara ett stöd till cheferna i deras interna kommunikationsarbete.
• ta fram och sammanställa information som visar vad verksamheterna åstadkommer och delge detta, medverka i målstyrningsarbetet som stöd till rektorer, förskolechefer och ledningsgrupp så att uppdrag, vision, mål och resultat presenteras på ett tillgängligt sätt i organisationen.
• ta hand om arkivering, ansvar för diarium, elevregistrering, elevfrånvaro och schemaläggning.
• ge övrig administrativ service åt rektor och förskolechef, hantera statistik, skriva kallelser och protokoll, ta fram beslutsunderlag, kalla till och förbereda möten samt vara skolans ansikte utåt i externa kontakter.
KvalifikationerVi tror att du har en akademisk examen med inriktning mot till exempel kommunikation, media/marknadsföring, journalistik eller motsvarande
Arbetet kräver goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med olika program och datasystem. Goda kunskaper i Office-paketet och Adobe CS (Photoshop, InDesign, Illustrator) Mycket goda kunskaper i EpiServer är ett krav.
Erfarenhet av systemen: Raindance, eCompanion och Pro Capita är meriterande
God stilistisk förmåga och förmågan att kunna förenkla svåra texter samt god känsla för grafisk form.
Erfarenhet av projektledning/projektarbete
Du ska trivas i ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter, kunna planera och prioritera. Förmåga att självständigt hitta lösningar på problem som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt, målgruppsanpassat och korrekt sätt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid / deltid. 75-100% Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-07-30
Ange följande referens när du ansöker: R 158/12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMats Lundgren, 046-357007
Facklig kontaktDIK, 08-466 24 00
Kia Birgersson, 046-355297
FöretagLunds kommun, Omr Järnåkra/Klostergården, Barn- och skolförvaltning Lunds stad
AdressLunds kommun, Omr Järnåkra/Klostergården, Barn- och skolförvaltning Lunds stad
Box 41
22355 Lund
Jobbnummer 1294304
Observera att sista ansökningsdag har passerat.