Skolsekreterare

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-14

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.

Välkommen till Husbygårdsskolan

Husbygårdsskolan är en välfungerande F-9 skola i norra Järva, nära Kista centrum.

Skolan har även en särskilda undervisningsgrupp. Skolan består av två skolhus i Husby centrum på gångavstånd mellan varandra och Husby T-bana. Här samlas många olika kulturer för att lära av och med varandra. Vi är en skola som medvetet arbetar för att stärka elevernas resultat. Vi vill att varje medarbetare ska arbeta utifrån mottot "Det är viktigt för mig att det går bra för dig" och utföra sitt uppdrag med värme och engagemang som grund. Vi vet att alla elever kan och vill lära och vi är stolta över våra engagerade och kunniga medarbetare.

Vi erbjuder

Hos oss på Husbygårdsskolan kommer du att möta
• en skola som präglas av engagemang, värme och kompetens där vi stöttar varandra och delar med oss av våra erfarenheter
• en arbetsplats med goda möjligheter till att utvecklas och lära om skola men också om livet
• en ledningsgrupp med stort intresse för utveckling och fokus på att erbjuda eleverna utbildning av hög kvalitet
• ett positivt samarbete med kollegorna på Järva
• en vardag fylld av öppna och nyfikna elever med vårdnadshavare som stöttar skolan

Läs mer om de förmåner Stockholm stad erbjuder som arbetsgivare: Förmåner

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.
Varmt välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2025-02-14

Övrig information
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden. Intervjuer och urval kan inledas under pågående rekryteringsperiod. Vi undanber oss all form av rekryteringsstöd.

Stockholms stad arbetar med kompetens baserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Din roll

I rollen som Skolsekreterare kommer du arbeta i skolans expedition/reception (samt kontor vid behov). Du kommer att vara en central funktion på skolan och ge god service till elever, vårdnadshavare, personal och externa parter. I rollen ingår expeditionens dagliga verksamhet samt ansvara för administrativa processer inom följande områden:

Personal- och löneadministration
Ekonomi: redovisning och kontering
Administrativt stöd till skolledning
Skoladministration
Inköp och beställningar
Vikarieanskaffning tillsammans med skolassistent
Diarieföring/arkivering
Protokollföring vid behov
Övriga administrativa uppgifter

Arbetet innebär mycket administrativa uppgifter i skolans elevsystem.

För att trivas som skolsekreterare hos oss behöver du ha en hög servicekänsla, du bör vara prestigelös och uppsökande av information, vid behov. Du behöver också ha förmåga att arbeta strukturerat, vara noggrann men ändå ha ett flexibelt förhållningssätt då oväntade situationer kommer att uppstå, vilket kommer innebära att arbetsuppgifter prioriteras om.

Din kompetens och erfarenhet

Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav.

Dokumenterad datorvana och lätt för att arbeta i för tjänstens typiska datorsystem på ett effektivt sätt.
Erfarenhet av att arbeta inom skoladministrativt arbete samt erfarenhet av arbete i: Agresso, eDok, LISA Självservice, BER (Barn- och elevregistret) och Teams är högt meriterande. God vana av Microsoft Office verktyg såsom Adobe, Excel, Word.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/866".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Husbygårdsskolan

Kontakt
Erika Strömberg
08-50845005

Jobbnummer
9166315

Skolsekreterare

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun