Skolkoordinator inom gymnasium och vuxenutbildning
Svedala kommun / Administratörsjobb / Svedala
2025-01-22
Visa alla administratörsjobb i Svedala,
Staffanstorp,
Vellinge,
Trelleborg,
Skurup eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svedala kommun i Svedala Nils Fredriksson Utbildning riktar sig till både ungdomar och vuxenstuderande. Skolan har en bred verksamhet med hög kvalitet. Vi har hög förväntan på eleverna och stor tro på deras förmåga att arbeta och nå goda studieresultat. Organisationen präglas av allas delaktighet och ansvar för skolan som helhet. Vi har ett öppet klimat och god stämning och jobbar för att alla ska tycka om att gå till arbetet. Elever och personal trivs på Nils Fredriksson Gymnasium och Vuxenutbildning.
För mera information läs gärna på:
www.nfgy.se eller
www.nfvux.seUppdrag
För att kvalitetssäkra verksamhetens arbete mot strategiska och verksamhetsnära mål krävs det ett stort stöd och support vad gäller våra pågående ärenden och processer. Vi förstärker nu vårt administrativa team med en skolkoordinator.
Som skolkoordinator arbetar du centralt i nära samarbete med skolans ledning där du ansvarar för skoladministrationen som är en viktig del i att alla våra elever ska lyckas. Du bistår skolledningen i rollen som myndighet genom att ta fram och kommunicera underlag för processer och beslut. Du har även ansvar för administrativa områden som är förvaltningsövergripande för Utbildning i Svedala kommun.
I dina arbetsuppgifter kan bland annat följande ingå:
• Elevadministration, registrering, uppföljning och betygshantering
• Webansökan administration och publicering av kurser/kurspaket
• Administration och redovisning av statsbidrag
• Administration uppföljning
• Fakturering av extern verksamhet, vuxenutbildning.
• Systemansvar, stödja skolledning i systemprocesserna
• Publicering på informationsplattformar
• Ekonomiadministration, fakturahantering och budgetuppföljning
• Interkommunal ersättning (IKE)
• Canvas - användare och kurser
• Rutinmässigt kontorsarbete
Du kommer arbeta i en omväxlande roll som är avgörande för skolans framgång. I nära samarbete med kollegor och skolledning arbetar du med administration, system, ekonomi och kommunikation för effektiva och ständigt förbättrade processer.
Kompetens
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning om minst två år inom ekonomi, personal, administration, system, studie- och yrkesvägledare eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av vuxenutbildning, administration och systemansvar är meriterande för tjänsten.
Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av system så som IST och Canvas samt att du är en fena i Excel. Du har en god förmåga att tolka lagtexter och regelverk som du ska applicera i ditt arbete.
För att trivas hos oss är du kommunikativ, serviceinriktad, noggrann och har ett siffersinne. Du har även ett effektivt arbetssätt, lösningsorienterad, och flexibel i arbetet och inför olika arbetsuppgifter.
Du trivs att arbeta i en fartfylld miljö som ställer högra krav på flexibilitet och nära samarbete med dina kollegor. Vi tror även att du har en mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift och har intresse för utveckling av processer, system och IT-lösningar, gärna inom skola. Vidare tror vi att du tillför en positiv energi till arbetsgruppen, är en god kollega och har nära till skratt.
Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2025-01-22Arbetstid och varaktighetTillsvidareanställning på heltid. Tillträde omgående alt enligt överenskommelse.
ErsättningIndividuell lönesättning tillämpas.
Övrigt
Hos oss har du tillgång till förmåner enligt vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser, t ex förmånlig pension och försäkring, extra semesterdagar och föräldrapenningtillägg. Dessutom har du som medarbetare i Svedala kommun tillgång till 2000 kr i friskvårdsersättning, förmånscykel, semesterväxling och löneväxling till pension. Vi tillämpar flextid och distansarbete vilket innebär att du med hänsyn till verksamhetens behov kan växla mellan att arbeta på kontoret eller hemifrån.
Förmåner som erbjuds kan du läsa om här:
www.svedala.se/formanerVarmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Svedala kommun (org.nr 212000-1074),
https://www.svedala.se/ Kontakt nås via kundservice
Fackliga kontakter
040-626 80 00 Jobbnummer 9118936