Skolassistent till Bildningsförvaltningens administrativa grupp
Oskarshamns kommun, Bildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Oskarshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Oskarshamn,
Mönsterås,
Högsby,
Hultsfred,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Oskarshamns kommun, Bildningsförvaltningen i Oskarshamn Hos oss på Oskarshamns kommun får du möjlighet att utvecklas i din yrkesroll. Oskarshamns kommun utsågs 2016 till en av de 50 mest spännande arbetsgivarna inom offentlig sektor. Det är våra egna medarbetare som har gett oss högt betyg, framför allt för att vi har kreativ arbetsmiljö med spännande och meningsfulla jobb. Vi får också högt betyg för att vi är goda kollegor som skapar trivsel på arbetsplatsen.
Oskarshamn har ett urstarkt näringsliv med energifokus, ett fantastiskt kust- och inland och ett rikt kultur- och fritidsliv.
Oskarshamns kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Bildningsförvaltningen ansvarar för utbildning, kultur- och fritid. Förvaltningen ska se till att dessa verksamheter bedrivs enligt lagar, förordningar och andra bestämmelser samt följer nationella mål och riklinjer som Oskarshamns kommunfullmäktige bestämt. Nu söker vi en Skolassistent som kommer att ingå i Bildningsförvaltningens administrativa grupp. Vår grupps uppdrag är att administrativt stötta förvaltningens verksamheter inom ekonomi-, personal, elev- förskolebarnhantering. Vidare är vi ett administrativt stöd inom ärende- och dokumenthantering samt sedvanlig kontors- och expeditionsadministration.
Arbetsplatsen för tjänsten kommer att vara på Kristinebergsskolans expedition.
Publiceringsdatum2017-05-30ArbetsuppgifterIdag är vi drygt 20 administratörer i vår grupp. Vårt uppdrag är att stötta Bildningsförvaltningens olika verksamheter, vi hjälper andra att utföra uppgifter samt deltar själva aktivt i utvecklingen av vårt egna verksamhetsområde. Därför är det av yttersta vikt att du som söker gillar att vara behjälplig, bidrar med god serviceanda och motiveras av att ingå i ett team som drivs av att arbeta mot uppsatta mål.
Som skolassistent kommer du bland annat att arbeta med:
• hantering och kontinuerlig uppdatering av elevgrupper
• administration kring betyg och nationella prov
• redovisning av statistiska elevuppgifter
• post-, diarie- och arkivhantering
Förutom elevhantering, dokument- och ärendehantering förväntas du även stötta verksamheten med andra förekommande kontors- och expeditionsadministrativa uppgifter. Exempel på sådana arbetsuppgifter kan vara att ta emot besökare, hantera nycklar, busskort mm. Som skolassistent kommer du att arbeta i elevhanteringsprogrammet Extens/IST, vidare kommer Qlikview vara ett IT-system som du också använder dagligen.
KvalifikationerVi söker dig som har en gymnasieexamen, meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom administration. För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom skola och elevhanteringssystem. Gärna erfarenhet av IST:s administrativa system som Extens och Dexter.
För övrigt vill vi att du:
• är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten
• är stresstålig och flexibel
• är serviceinriktad med hög samarbetsförmåga
• har lätt för att skapa relationer - ett ödmjukt bemötande är för dig en självklarhet
• har god IT-vana och lätt för att tillägna dig olika datasystem, du är en kunskapsresurs till andra inom detta område
• kan formulera dig väl i tal/skrift på svenska
Om du erbjuds en anställning inom Bildningsförvaltningen så är du skyldig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Rekrytering sker löpande så vänta inte med din ansökan!
ÖVRIGT
Som medarbetare hos oss erbjuds du
• Ett flexibelt arbetstidsavtal
• Ett flexibelt friskvårdsavtal
• Introduktion och mentorskap
• Kompetensutveckling med personliga utvecklingsmöjligheter
• Byte av semesterdagstillägg mot extra semesterdagar
• 25 semesterdagar per år, efter 40 år fyllda tillkommer ytterligare 6 dagar
• Nyinflyttarträffar och information om boende för dig som flyttar hit
Vi har rökfri arbetstid
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-08-07 Provanställning kan komma att tillämpas.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-11
Ange följande referens när du ansöker: A689546
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktNiclas Lundström
niclas.lundstrom@oskarshamn.se 0491 - 76 44 76
FöretagOskarshamns kommun, Bildningsförvaltningen
AdressOskarshamns kommun, Bildningsförvaltningen
Box 706
57228 OSKARSHAMN
Kontorsadress57228 Oskarshamn
Jobbnummer 3527649
Observera att sista ansökningsdag har passerat.