Skoladministratörer, Vallbacks rektorsområde
Gävle kommun, Vallback rektorsområde / Kontorsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Vallback rektorsområde i Gävle Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 6 700 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss.
I Gävle ska alla barn och elever utmanas och klara sin utbildning. Våra 3 000 medarbetare gör det möjligt genom kvalificerad och stimulerande undervisning. Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Vi siktar högt och utgår från att du också gör det. Vi gör att Gävle växer. Till Vallback rektorsområde söker vi nu 3 skoladministratörer.
Publiceringsdatum2018-05-30ArbetsuppgifterTjänsterna är förlagd till Vallback rektorsområde och omfattar administrativt arbete för bitr. rektorer på F-9 inkl. särskola, SAX, autismspektrumgrupp samt hörselspår. Uppdraget innebär bl. a olika former av dokumentation, elevregistrering samt betygshantering i bl. a Procapita, statistikredovisning SCB, fakturahantering inkl. kontering och internfakturering, administration vid nyanställningar och vikarielöner, olika typer av beställningar (tolk, resor, inköp av material via e-handel), rutiner i skolans olika IT-program, bl. a Skola24, kontakter med andra avdelningar inom Utbildning Gävle, uppdatering av skolans hemsida, samt annat förekommande administrativt arbete på skolan. Samarbete med andra skoladministratörer på rektorsområdet sker och vissa uppdrag åt andra skolor i rektorsområdet kan förekomma. I uppdraget ingår också att samverka med rektorsområdets intendent.
KvalifikationerVi söker dig som har treårig gymnasieskola med inriktning administration eller ekonomi alternativt annan utbildning som bedöms av arbetsgivaren vara likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete på en skola samt god språklig förmåga på svenska och engelska, övriga språk kan vara meriterande. Vidar vill vi att du har:
• erfarenhet av att arbeta i Gävle kommuns system (Agresso, Personec, Timecare, Procapita)
• förmåga att arbeta under tidspress i en befolkad miljö
• kan arbeta självständigt, är strukturerad och noggrann
• du har lätt för att kommunicera och samarbeta med barn, föräldrar och kollegor
• du kan arbeta i team
• du har ett helhetstänk
• du har en flexibel och positiv inställning
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-13
Ange följande referens när du ansöker: UG 283/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Söderström 026-17 71 96
FöretagGävle kommun, Vallback rektorsområde
AdressGävle kommun, Vallback rektorsområde
Gävle kommun
80184 Gävle
KontorsadressDrottninggatan 22 Gävle
Jobbnummer 4175880
Observera att sista ansökningsdag har passerat.