Skoladministratör till TBS Stockholm
Thoren Business School Medborgarplatsen / Kontorsjobb / Stockholm
2016-05-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör till TBS Stockholm" (publicerad 2018-04-27) ⬅️
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Thoren Business School Medborgarplatsen i Stockholm Thoren Business School är en av Sveriges främsta fristående gymnasieskolor. Vi utbildar framtidens affärsmän/affärskvinnor och ledare. Konceptet bygger på ett nära samarbete med näringslivet, universitetet och högskola.
Vi söker nu en ny receptionist till vårt administrativa team på skolan. Tjänsten är ett vikariat för en tjänstledig administratör och tjänstgraden är 50 %.
På vår skola är relationen mellan personal och elev mycket viktig och bygger på förtroende. Du som söker ska därför vara öppen och glad samt ha en positiv elevsyn. Du bör vara nyfiken, engagerad i eleverna och prestigelös, samt tycka om att ge god service. Då det gäller att hålla många bollar i luften samtidigt så ser vi gärna att du är noggrann och systematisk i ditt arbete och att du är lösningsfokuserad. Du kommer att behöva ta stort eget ansvar över dina arbetsuppgifter och måste vara flexibel, initiativrik och avsluta det du har påbörjat.
Du kommer att vara en del av skolans hjärta och en av de personer som arbetar närmast eleverna. Det är därför viktigt att du både kan bygga relation till eleverna samtidigt som du bibehåller en professionalitet och kan dra gränser.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
• Receptionsarbete (ta emot besökare, svara i telefon, posthantering)
• Sköta rapporteringen i vårt elevregistreringssystem
• Administrera utbetalningar, insamling av blanketter m.m.
• Sköta kontaken med CSN, kommuner, budfirmor m.fl.
• Planerar och administrera för examinationer, nationella prov m.m.
• Inköp av kontorsmaterial, litteratur, inredning
• Ansvara för tillsättning av vikarier vid sjukdom
• Sköta öppning/stängning av skolan enligt rullande schema
• Hjälpa lärare, skolledning och skolhälsovården med administrativa uppgifter.
• Sekreteraruppdrag
• Du kommer även att delta på föräldramöten, "öppet hus", gymnasiemässan m.m.
Vi erbjuder en kreativ miljö med högt i tak och en laganda utöver det vanliga. Vi har en fantastisk personal och en underbar elevgrupp - hos oss är det lätt att trivas!
Som vår receptionist/administratör/elevstödjare kommer du att bli en del av hjärtat på skolan, därför är det viktigt att vi får rätt person på rätt plats. Du behöver inte ha någon tidigare erfarenhet, men vi ser gärna att du har en gymnasieexamen.
Vi verkar i en otraditionell och flexibel inlärningsmiljö och vi erbjuder en kreativ miljö med ljusa moderna lokaler mitt på Medborgarplatsen.
Välkommen med din ansökan!
Vi kallar fortlöpande till intervjuer under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid
Publiceringsdatum2016-05-20ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duAnsökan kan skickas till e-postadress:
johanna.svensson@tbschool.seFöretagThoren Business School Medborgarplatsen
AdressThoren Business School Medborgarplatsen
Medborgarplatsen 25
11872 Stockholm
KontorsadressMedborgarplatsen 25
Stockholm
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-12 20 44 40
E-postadress:
stockholm@tbschool.se Jobbnummer 2858521
Observera att sista ansökningsdag har passerat.