Skoladministratör till Svartedalsskolan
Göteborgs stad., SDF Västra Hisingen / Kontorsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Västra Hisingen i Göteborg Västra Hisingen består av Torslanda och Biskopsgården och här bor drygt 53 000 människor med en spännande blandning av olika bakgrund och kultur. I vår stadsdel är vi övertygade om att när invånare och medarbetare får inflytande och känner delaktighet, skapar vi en bättre vardag för alla. Som en av våra 3 500 skickliga medarbetare är du med och utvecklar stadsdelen och ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service av hög kvalitet. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt.
Publiceringsdatum2017-02-27ArbetsuppgifterSom skoladministratör på Svartedalsskolan kommer du att arbeta tätt tillsammans med en annan administratör samt enhetschef. Din roll är främst inriktad mot elever, men även till vis del mot personalfrågor. Du kommer att ha en central roll på skolan och vara ansiktet utåt för föräldrar och elever och kommer att arbeta med att den dagliga driften av skolan sker så smidigt som möjligt.
Arbetsuppgifter består av bland annat betygshantering, in- och utskrivningar av elever, elevuppföljning, kontakt med vikarier och medarbetare och andra för professionen förekommande arbetsuppgifter. Som administratör är du behjälplig inom personalsystem för våra medarbetare samt elevsystem för våra elever och vårdnadshavare.
Svartedalsskolan är inne i en process där nya lokaler är under uppbyggnad. Vår skola är en spännande arbetsplats med många utmaningar och givande möten varje dag. Med stort engagemang arbetar vi aktivt för att skapa ett meningsfullt sammanhang för våra elever och är en "en till en-skola".
Svartedalsskolan kommer att 2019 inrymma i Göteborgs nyaste skolbyggnad integrerad med skolrestaurang, café, fritidslokaler, bibliotek och andra allaktivitetslokaler. Som medarbetare på skolan har du stora möjligheter att inkomma med synpunkter och önskemål och påverka din framtida moderna arbetsplats. Inför denna nybyggnation kommer viss administration och information hanteras av skoladministratören.
KvalifikationerDu som söker har lägst gymnasieutbildning, men får gärna ha eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning. Du har tidigare erfarenhet av att hantera olika administrativa arbetsuppgifter och har god vana arbete i olika IT-system. Då arbetet till stor del kommer att ske i Procapita och Hjärntorget med bland annat skolpliktsbevakning och med elev- och betygsregistreringar ser vi det som viktigt att du tidigare arbetat inom systemen. Erfarenhet av att arbeta i Personec är meriterande då du även till viss del kommer att arbeta med personalfrågor, det är en fördel om du tidigare arbetat som chefsstöd.
Under perioder är det ett högt tempo på skolan vilket betyder att du behöver ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning och vara stresstålig. Hos oss erbjuds ett varierat, självständigt arbete där du har möjlighet att utvecklas inom din roll och själv vara med och påverka. Det är därför viktigt att du är självgående i ditt arbete.
Som person är du engagerad, strukturerad och lösningsfokuserad. Uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt vilket innebär att du är serviceinriktad, har ett gott bemötande och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du tycker om att samarbeta då arbetsgruppen arbetar tätt ihop. Stor vikt kommer därför att läggas på personlig lämplighet och vilja och kunskap i att samarbeta med övriga kolleger.
ÖVRIGT
Skolan har 40-timmarsavtal för lärare och alla medarbetare på skolan har friskvårdstimme inkluderat i tjänsten.
Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl a friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 2017-04-01 eller enligt överenskommelse. Vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-13
Ange följande referens när du ansöker: 121/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSara Sternermark Petersén
sara.sternermark.petersen@vh.goteborg.se 031-3666280
FöretagGöteborgs stad., SDF Västra Hisingen
AdressGöteborgs stad., SDF Västra Hisingen
Box 48063
41822 Göteborg
KontorsadressHöstvädersgatan 1
Jobbnummer 3343567
Observera att sista ansökningsdag har passerat.