Skoladministratör till Rinmangymnasiet

Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Eskilstuna
2016-03-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör till Rinmangymnasiet" (publicerad 2020-09-03) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Eskilstuna, Nyköping eller i hela Sverige

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda, professionella möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 41 förskolor, 24 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som särskolan och verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar. Tillsammans är vi cirka 3 000 medarbetare.

Rinmangymnasiet har cirka 1250 elever och arbetar i centrala lokaler i Eskilstuna. Skolan är profilerad mot naturvetenskap, teknik, och service. På skolan finns Barn- och fritidsprogrammet, Industritekniska programmet, Naturvetenskapsprogrammet, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, Teknikprogrammet, Vård- och omsorgsprogrammet, ERC (extra resurscenter, för elever med diagnos inom autismspektrum), Yrkesintroduktionsprogram, Språkintroduktionsprogram samt vuxenutbildning (RI-Vux) genom Komvux. Även Gymnasiesärskolan finns förlagd på Rinmangymnasiet.

Publiceringsdatum
2016-03-03

Arbetsuppgifter
Är du en driven person med administrativ bakgrund och vill vara ett stöd i administrativa frågor, då ska du söka till tjänsten som skoladministratör på Rinmangymnasiet!

Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev- informations-, och myndighetsadministration. Du har en central och viktig roll i skolans expedition där du är ansiktet utåt. Du tar dagligen emot besök och telefonsamtal där du hjälper och vägleder bland annat elever, pedagoger, föräldrar och myndighetspersoner i olika ärenden. I rollen som skoladministratör har du ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Arbetet innehåller bland annat administration kring betyg, studieplaner, arkivering och allmänna elevärenden.
Skolans administratör är "navet" i hjulet, håller koll på och utför administrativa sysslor, så att andra kan utföra sitt arbete på ett bra sätt.

Du måste även vara beredd på att ta hand om elevgrupper om behov finns, vilket kan innebära att ensam starta upp lektioner, vara provvakt samt vara en extra resurs i klassrummet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med administration är ett krav, vi ser det även som mycket meriterande om du har erfarenhet av att jobba med administration på en gymnasieskola. Det är ett krav att du har erfarenhet av följande system: Skola 24, Extens och Its Learning, vi ser även att du har goda kunskaper i användandet av Officepaketet. Det är mycket meriterande om du har kunskaper om arkivering och i CSN-rapportering. Eftersom du arbetar med betyg och annan känslig information är det meriterande att du har kunskaper om regler kring sekretess.

Dina språkkunskaper i svenska är mycket goda, både i tal och i skrift.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. För att lyckas i arbetet som skoladministratör är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta självständigt. Det är viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad och tycker om att planera ditt arbete och är noggrann. Du är också mycket bra i bemötandet med andra människor och har en hög servicekänsla.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Om du lämnar in din ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger tjänstens referensnummer.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas för att få arbeta inom förskoleverksamhet/skola/fritidshem. Ytterligare information lämnas i samband med eventuellt anställningserbjudande.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Eskilstuna kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-04-01 Eller enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-10
Ange följande referens när du ansöker: 2535
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
David Törnqvist, Rekryteringskonsult

Företag
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsförvaltningen
63186 Eskilstuna

Kontorsadress
Barn- och utbildning 63186 Eskilstuna

Jobbnummer
2704833

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Rinmangymnasiet

Prenumerera på jobb från Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen