Skoladministratör till Källängens skola

Lidingö stad / Kontorsjobb / Lidingö
2017-12-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör till Källängens skola" (publicerad 2018-05-28) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Lidingö, Solna, Stockholm, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lidingö stad i Lidingö, Stockholm eller i hela Sverige

Källängens skola är en skola med ca 730 elever mellan 10 och 16 år. Vi är cirka 70 medarbetare och söker nu en ny medarbetare till vår administration och expedition. Det är skolans hjärta och den vi söker blir ett av våra ansikten utåt mot medborgare, elever och föräldrar. Vi är en arbetsplats med medarbetare i olika åldrar och olika erfarenheter som jobbar med våra ungdomars framtid i en skola som präglas av goda relationer mellan elever och vuxna.

Publiceringsdatum
2017-12-20

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör ansvarar du bland annat för elev- och personalregister för både Källängens skola samt två mindre skolor. Vidare sköter du administration kring betygsättning, personal och anställningar och ansvarar också för mottagande och introduktion av nyanställda. I rollen ingår också hantering av skolansökningar, betygsättning och hantering av ämnesprov. Du är också den som hanterar information internt och externt samt administrerar diarieföring och arkivering av inkomna och upprättade handlingar. Vidare ingår i rollen att ta emot och hjälpa besökare på skolan till rätta, ta fram statistik och vara personal och elever behjälplig.

I dag har skolan vaktmästeri och städpersonal på entreprenad, men på sikt kan vi tänkas anställa egen personal varpå du efter överenskommelse ansvar för dessa

Kvalifikationer
Du som söker har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna i skolmiljö. Rollen kräver erfarenhet av personal- och elevsystem samt att din digitala kompetens är hög. Har du också erfarenhet av Heroma, IST skola, Extens, Dexter och/eller Vklass är det meriterande. Liksom erfarenhet av att hantera schemaläggning, vaktmästeri och städtjänster. Kunskaper och erfarenheter om offentliga verksamheter med dokumenthantering, offentlighets- och sekretesslagstiftning är också önskvärt. Du har också kunskaper i Google-miljö.

Du är en person som är serviceinriktad och självgående. Du är stabil, lugn och kontrollerad i stressade situationer. För att lyckas i rollen är din samarbetsförmåga god. Du klarar att fokusera på rätt saker och att vara arbete effektivt trots avbrott för varumottagning eller elever med frågor.

Övrig information
Tjänsten är 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan idag!

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om Lidingö stad
Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag.
I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå.
Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidare.

Ersättning
•
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-10
Ange följande referens när du ansöker: 3656838938
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Susanne Tistad (+46) 08-731 35 37
Facklig representant nås via stadens växel 08- 731 30 00

Företag
Lidingö stad

Adress
Lidingö stad
Stockholmsvägen 50
18182 Lidingö

Kontorsadress
Stockholmsvägen 50, 18182 Lidingö

Jobbnummer
3865405

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Källängens skola

Prenumerera på jobb från Lidingö stad