Skoladministratör på Flyinge och Harlösa skolor
Eslövs kommun, Administrativa funktionen / Skolassistentjobb / Eslöv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Eslöv,
Kävlinge,
Höör,
Lund,
Svalöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eslövs kommun, Administrativa funktionen i Eslöv Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.
Harlösa skola och Flyingeskolan är två separata skolor som ligger utanför Eslövs tätort. Vi arbetar till viss del utifrån gemensamma planer för årskurserna F-6. Genom engagerad personal, mindre enheter och närheten till fina naturområden har vi möjlighet att skapa trygga och hälsosamma miljöer och goda förutsättningar för våra elever. Harlösa-, och Flyingeskolan arbetar för ett väl fungerande samarbete och god trivsel hos både vuxna och barn. Hos oss arbetar professionella och trevliga kollegor där alla hjälps åt!
Nu söker vi en skoladministratör till Harlösa-, och Flyingeskolan som tycker om kvalificerat och omväxlande administrativt arbete, men som även kan vara behjälplig inom fritids under vissa perioder.
Publiceringsdatum2023-08-31ArbetsuppgifterDitt huvudsakliga uppdrag är att biträda skolledningen med kvalificerat administrativt arbete och innebär ett nära samarbete med rektor, personal, elever och vårdnadshavare.
Som skoladministratör kommer du hantera olika typer av elevadministration, exempelvis:
• in- och utskrivning
• betygshantering
• närvaro
• diarieföring
• schemaläggning
I arbetet ingår även personaladministration, exempelvis:
• arbete i schemaläggningsprogram
• avtalsskrivning
• vikariehantering
• samordnar beställningar
• fakturahantering
Tjänsten är en tillsvidareanställning med en tjänstgöringsgrad på 50% i botten, men under vissa perioder kommer du behöva stötta upp och bistå på fritids, vilket gör att tjänstgöringsgraden varierar periodvis.
Du kommer vara stationerad en dag på Harlösa skola och resterande dagar på Flyingeskolan.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Lägst gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi.
• Dokumenterad erfarenhet som administratör där du hanterat liknande arbetsuppgifter som gäller för tjänsten.
• Goda datorkunskaper, erfarenhet och god förståelse för olika typer av digitala verksamhetssystem och arbete med schemaläggning/närvarosystem.
• Kommunikativ förmåga och behärskar det svenska språket väl, både i tal och skrift.
Meriterande är:
• Tidigare erfarenhet av arbete i Education, Platina, Qlikview, Ecompanion/Besched, Raindance, Proceedo och/eller Skola 24.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med barn och unga inom föreningslivet då du kommer arbeta extra på fritids vid behov.
Som person har du ett strukturerat arbetssätt och är van att arbeta enligt gällande rutiner, lagar och avtal. Eftersom tjänsten innefattar omväxlande arbetsmoment är det viktigt att du är strukturerad och kan prioritera och planera dina arbetsuppgifter väl. Vidare ser vi gärna att du snabbt kan anpassa dig efter rådande omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du är positiv och har god samarbetsförmåga och därmed har lätt för att bygga relationer utan att ge avkall på din professionalitet. Vidare värdesätter vi att du har ett ödmjukt och prestigelöst förhållningssätt samt en positiv människosyn och ser glädjen i att möta människor.
Vid eventuell anställning kommer du behöva visa upp utdrag från belastningsregistret.
Stämmer ovanstående in på dig? Då kan du vara den vi letar efter!
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida;
https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C152751 - 2023".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Eslövs kommun (org.nr 212000-1173)
Arbetsplats Eslövs kommun, Administrativa funktionen
Kontakt Rektor
Cornelia Rosenfeldt
cornelia.rosenfeldt@eslov.se 0413-63700 Jobbnummer 8073612
Observera att sista ansökningsdag har passerat.