Skoladministratör med intresse för avtal, säkerhet och logistik

Västerås stad / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås, Köping eller i hela Sverige

Vill du ha ett arbete med många kontaktytor? Har du intresse för säkerhet, upphandling och logistik? Nu söker vi en skoladministratör till en ny tjänst på Edströmska fordons- och transportutbildningar.

Edströmska är ett fordonstekniskt center som erbjuder utbildningar som efterfrågas av företagen i regionen. En modern utbildning som ger en stadig grund för möjligheten att arbeta och läsa vidare på högre studier. Skolan, som funnits sedan 2004, består av gymnasium, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola och uppdragsutbildning inom dessa områden. Idag har vi omkring 70 anställda och cirka 550 ungdomar och vuxna som studerar på skolan.

Edströmska ingår i barn- och utbildningsförvaltningen. Läs gärna mer på www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen .

Publiceringsdatum
2015-12-18

Arbetsuppgifter
I rollen som skoladministratör kommer du att vara med i ledningsgruppen då du har ett helhetsansvar och arbetsleder vissa delar på skolan. Din huvudsakliga uppgift kommer att vara att effektivisera kostnader kopplat till skolans lokaler genom att hålla koll på och planera logistiken för fordonsparken och förhandla och arbeta med skolans avtal. Utifrån verksamhetens behov kommer du att utveckla en långsiktig omsättningsplan genom att planera för anskaffning och avveckling av fordon, inventarier och annan utrustning. Du kommer även att sköta beställningar och inköp av allt från maskiner till kontorsmaterial.

I din roll som skoladministratör kommer du även att ansvara för skolans säkerhet. Detta innefattar brandsäkerhet, systematiskt arbetsmiljöarbete, ha koll på lås och larm samt att ha kontakt med polis, räddningstjänst och andra myndigheter när det behövs. Edströmska vill kunna erbjuda elever som inte bor i närheten av Västerås hyresbostäder under tiden de studerar. Detta betyder att en del av tjänsten kommer innebära att du tar kontakt med fastighetsägare för att skapa samarbeten och för att upparbeta ett register som gör att fler elever får möjlighet att studera hos oss.

Kvalifikationer
Vi tror att du som söker är en lösningsfokuserad person som har intresse för avtal och upphandling, gärna med en utbildning inom området. Har du dessutom erfarenhet av fastighetsförvaltning, arbetsledning eller projektledning ser vi det som meriterande. Vi tror att du har kunskap om systematiskt arbetsmiljöarbete och får gärna ha erfarenhet av att utveckla administrativa stödprocesser. För att klara av tjänsten behöver du kunna uttrycka dig i svenska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper.

Vi tror att du är en person drivs av att lösa problem och som gillar struktur och tydlighet. Du är självgående, tar ansvar och har lätt för att se helheten och prioritera mellan olika uppgifter. Du trivs när du får samarbeta med andra och som anpassar din kommunikation efter mottagaren. Då du ansvarar för en del av skolans ekonomi och budget behöver du ha kunskap om ekonomi och förstå hur kostnader och intäkter hänger ihop.

Stämmer beskrivningen in på dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Fackliga företrädare:
Vision Åse Landelius 021-397503
Lärarförbundet Joakim Blomqvist 021-39 75 23
Vårdförbundet Marianne Holm 021-397530
Skolledarförbundet Jan-Gunnar Helmersson 021-39 07 01

ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se , som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-03
Ange följande referens när du ansöker: A529001
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef/rektor Peter Stenberg 021-39 80 12
Avdelningschef Kenneth Wendin 021-39 75 50

Företag
Västerås stad

Adress
Västerås stad
Västerås
72187 Västerås

Kontorsadress
Stadshusentrén, Fiskartorget 72187 Västerås

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2584161

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör med intresse för avtal, säkerhet och logistik

Prenumerera på jobb från Västerås stad