Skoladministratör
Stenungsunds kommun / Administratörsjobb / Stenungsund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stenungsund,
Orust,
Lilla Edet,
Tjörn,
Kungälv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stenungsunds kommun i Stenungsund Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.
Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.
Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.
Stenungsund värnar om barns och ungdomars rättigheter och arbetar för att de ska ha en god uppväxtmiljö. Vi erbjuder mycket goda möjligheter till utbildning och arbete eller annan sysselsättning. I Stenungsunds kommun utbildar vi världsmedborgare som står väl rustade för framtidens alla utmaningar.
Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor Utbildning i Stenungsund omfattar 16 förskolor och 10 grundskolor med tillhörande Skolbarnomsorg och Grundsärskola. Det går ca 5,500 barn/elever inom verksamheterna. I Sektor Utbildning ingår även Gymnasium, Gymnasiesärskola, Vuxenutbildningen samt Kultur- och Fritid. Inom sektorn finns också stab stöd i vilken tjänsten är placerad.
Publiceringsdatum2023-03-08ArbetsuppgifterSom skoladministratör har du många varierande arbetsuppgifter, du kommer ingå i ett positivt, kompetent och engagerat team med mycket arbetsglädje. Huvuduppdraget är att hantera placeringar i förskola och avgifter samt att stödja rektorer för förskolan med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter.
I uppdraget ingår bland annat:
• Verksamhetsadministrativt arbete, hantera kön och barnplaceringar, uppsägningar, barnscheman, avgifter och dagliga kontakter med vårdnadshavare.
• Personaladministrativt arbete, kontrollera och rapportera in underlag till Soltak lön, frånvarorapportering och skapa underlag för anställningsbeslut.
• Ekonomiadministrativt arbete, fakturahantering, beställningar, kundfakturor, internfakturor, utanordningar etc.
• Övrigt administrativt stöd till chef såsom uttag av statistik, arkivering, diarieföring etc.
• Du kommer också att ingå i nätverk tillsammans med övrig administrativ personal inom Sektor Utbildning för att kvalitetssäkra och utveckla de administrativa stödprocesserna inom Sektorn.
KvalifikationerVi söker dig med eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi alternativt motsvarande erfarenhet. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda grundläggande IT-kunskaper.
En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt familjer och barn i verksamhetsadministrativt system. Det är därför meriterande om du har erfarenhet av arbete i liknande system. Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration ses detta också som meriterande för anställningen. Likaså erfarenhet av lönesystemet Självservice HR/Lön.
Service och bemötande är A och O i denna roll, du kommer att ha mycket externa och interna kontakter. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och trivs i en roll med mycket kontakt med människor. Vi vill att du är positiv och stabil till ditt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du behöver kunna hantera arbete vid hög arbetsbelastning och kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1205101".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stenungsunds kommun (org.nr 212000-1298)
Kontakt Funktionschef Stab stöd
Annika Sunesson
annika.sunesson@stenungsund.se 0303-738075 Jobbnummer 7525572
Observera att sista ansökningsdag har passerat.