Skoladministratör

Uppsala kommun / Kontorsjobb / Uppsala
2016-10-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2020-04-28) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Katedralskolan

Katedralskolan har anor från 1200-talet och ligger i centrala Uppsala. Här har vi de nationella programmen Barn- och fritidsprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet och Humanistiska programmet. Vi har ett av de största IB-programmen i Sverige, International Baccalaureate och elever på Språkintroduktionsprogrammet. Många elever från grundskolan söker till vår skola.

Katedralskolan är en kommunal gymnasieskola med drygt 1200 elever och över 100 anställda. Skolan kännetecknas av ett gott arbetsklimat. Här finns en högt motiverad personal, många aktiva elevföreningar och en stark elevkår.

Publiceringsdatum
2016-10-10

Dina arbetsuppgifter
Ansvar för administrativa uppgifter angående elevregistrering och studieplaner i det skoladministrativa systemet Extens, såsom registrering och ändringar av studieplaner, betygsättning, hantering av konton till frånvarosystemet och uppföljning av frånvaro. Du ansvarar för rapportering till myndigheter, såsom CSN och SCB.

Du har ett ansvar för att alla timplaner och studieplaner är korrekta och för att personalregistret i det skoladministrativa systemet är uppdaterat. Du sköter administrationen för elevernas kursval till högre årskurser samt hjälper eleverna att göra sina val.

I tjänsten ingår även att, i nära samarbete med övriga medarbetare i kansliet, ge service till elever, lärare, ledning och övrig personal på skolan. Uppgifterna kan förändras utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen krävs att du kan arbeta självständigt, men också att du har en god samarbetsförmåga. Det är även viktigt att du är serviceinriktad, tillmötesgående, lyhörd och att du är noggrann.
Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och servicekänsla.
God datorvana, särskilt Excel, förutsätts. Erfarenhet av att arbeta med elevadministrativa system och goda kunskaper om gymnasieskolan är meriterande.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Heléne Lagerquist, rektor, 073-655 39 15
Mikael Brant-Lundin, biträdande rektor, 076-119 79 35

Facklig kontakt
Vision, Lena Schotte, 018-56 81 00

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta Enheten för kompetensförsörjning, 018-727 63 58.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. 100%. Tillträde 2017-01-09 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-30
Ange följande referens när du ansöker: UBN-2016-4061
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
75375 Uppsala

Kontorsadress

Jobbnummer
3095736

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun