Skoladministratör
Uppsala kommun / Skolassistentjobb / Uppsala
2024-12-23
Visa alla skolassistentjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Ellen Fries gymnasium och Uppsala estetiska gymnasium
Har du erfarenhet av administrativt arbete och lätt för att sätta dig in i nya system? Hos oss får du ett varierande och flexibelt arbete med mycket kontakt med både personal och elever. Låter det intressant? Då kan det här vara jobbet för dig. Varmt välkommen med din ansökan!
Ellen Fries gymnasium och Uppsala estetiska gymnasium är två växande gymnasieskolor med samma skolledning. Skolorna utbildar elever på högskoleförberedande program, yrkesprogram och introduktionsprogram. Båda skolorna är nyrenoverade och ligger centralt i Uppsala.
Ditt uppdrag
I arbetet ingår att arbeta i skolans expedition och utföra elevadministrativt arbete samt att besvara inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden. Det ingår även att ge administrativt stöd till skolledningen, till exempel att arbeta med personaladministration såsom lönerapportering, frånvarorapportering samt underlag för anställningsbeslut. I din roll har du även daglig kontakt med medarbetare, vårdnadshavare och elever. Arbetet kan också innehålla de arbetsuppgifter som ingår i fakturahantering och ekonomisk uppföljning.
Publiceringsdatum2024-12-23BakgrundVi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har någon form av administrativ utbildning eller vidareutbildning inom administration. Erfarenhet av att ha arbetat som administratör på skola eller i offentlig verksamhet ser vi som meriterande. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av att arbeta som administratör samt arbete med registrering i digitala system. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i Office-paketet och goda dator- och systemkunskaper. Vi ser det som meriterande om du har kunskaper om gymnasieskolans program och känner till var du hittar information om programmen och vilka förändringar som kan bli aktuella. Arbetet kräver goda kunskaper i det svenska språket.
Som person är du flexibel och ser möjligheter i förändringar. Du är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vidare är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Sist men inte minst är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Ulla Klefbom, rektor, 018-727 98 10.
Facklig företrädare: Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UBN-2024-08247".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 9079296