Självgående kontorsassistent på 50%

Proffice Sverige AB/Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB/Stockholm i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

OM TJÄNSTEN
Nu är vi på jakt efter en kontorsassistent på 50% för uppdrag hos en av våra kunder. Vår kund är verksam inom rekrytering.
Rollen innebär att fungera som ett administrativt stöd. I arbetsuppgifterna kommer främst följande delar att ingå:
• Bekräfta och registrera inkommande CV:n
• Fakturera leverantörsfakturor och reseräkningar.
• Ta emot besökare och svara i telefon
• Sköta beställningar/inköp till kontoret
• Ansvara för dokument, sköta kopiering och scanning
• Hålla i kontakt med datasupport och andra leverantörer
• Boka upp och samordna möten
• Beställa fika/luncher
• Boka resor
• Hålla snyggt i lokalerna
Du kommer att arbeta på ett litet kontor med två kollegor som ofta är på resande fot. Därmed kommer arbetet i stor utsträckning att ske självständigt.
Uppdraget kommer inledningsvis att vara på 50%. Det är möjligt att arbetsomfattningen kommer att öka på sikt. Det startar omgående och kommer inledningsvis att pågå under sex månader, med goda chanser till anställning hos vår kund för rätt person. Under uppdragstiden är du anställd på Proffice och uthyrd till kunden. Placering i Stockholm city.
OM PROFFICE
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice
tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika
yrken. Hos oss finns det många vägar att gå.
På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort ? utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.
Keep improving.

Publiceringsdatum
2011-09-23

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande roll och arbetsuppgifter och som vill arbeta 50%. Du är van vid att lägga upp administrativa rutiner och att sköta enklare ekonomi. Du är ordningsam, prestigelös, ansvarstagande och serviceinriktad. Vi ser att du har mycket goda kunskaper i MS Office och uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
Eftersom du till stor del kommer att arbeta självständigt ensam på kontoret är det av stor vikt att du har ett eget driv samt förmågan att prioritera och leverera.
Du tycker om att hjälpa till där det behövs och har lätt för att kommunicera med andra människor. Vi ser det som en självklarhet att du är positiv och bra på kundbemötande.
Välkommen med din ansökan, urval sker löpande!

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Registrera din ansökan på www.proffice.se
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Sofia Almerén Persson

Företag
Proffice Sverige AB/Stockholm

Adress
Proffice Sverige AB/Stockholm
Box 70368
10724 Stockholm

Kontorsadress
Mäster Samuelsgatan 60
Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-787 17 00
Faxnummer: 08-55341815

Jobbnummer
1037771

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Självgående kontorsassistent på 50%

Prenumerera på jobb från Proffice Sverige AB/Stockholm