Serviceinriktad person till reception och konferensavdelning
Linklaters / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linklaters i Stockholm Linklaters
Presentation
Är du en person som brinner för service och vill arbeta i en internationell miljö? Är du en positiv person som vill vara Linklaters ansikte utåt? Då kan detta vara rollen för dig. Till Linklaters Advokatbyrå söker vi nu en initiativtagande och utåtriktad medarbetare till konferensavdelningen och receptionen.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i centrala Stockholm. Välkommen med din ansökan.
Publiceringsdatum2011-06-29Dina arbetsuppgifterSom receptionist- och konferensmedarbetare på Linklaters kommer du att arbeta både i konferensverksamheten och i receptionen. Din roll är att se till att konferensverksamheten fungerar med rumsbokning, beställningar, servering mm. Receptionen är alltid bemannad under kontorstid och där- tar du emot besökare, svarar i telefon och utför sedvanligt receptionsarbete så som att sköta taxibokningar, hantera budförsändelser mm.
Exempel på arbetsuppgifter är:
• hantering av konferensrumsbokningar
• hantering av matbeställningar
• servering vid konferenser
• upprätthålla god service i receptionen
• besvara inkommande samtal.
Andra arbetsuppgifter som du hjälper dina kollegor med är till exempel att upprätthålla kontakten med leverantörer såsom städbolag och kemtvätt. Du kommer också att arbeta med administration av mobiltelefoni, fakturaadministration och inköp till konferensavdelningen. Du ansvarar för att se till att konferensrummen är snygga och prydliga och du är behjälplig med den tekniska utrustningen. I ditt arbete har du fokus på att lösa problem och ge service i en dynamisk och internationell miljö.
Utbildning/erfarenhet
Du har gymnasiekompetens samt cirka 2-3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet från konferensarbete är meriterande och serveringsvana är ett krav.
Linklaters är en global organisation vars koncernspråk är engelska. Det är vanligt förekommande med engelskspråkiga besökare och telefonkontakter på engelska, och det är därför ett krav att du förutom svenska både skriver och talar engelska obehindrat. Du har god vana i Officepaketet och om du tidigare har arbetat i telefonväxel, med hänvisningssystem och/eller med IP-telefoni, är det meriterande.
Som person är du representativ, pålitlig, utåtriktad och arbetar med en hög känsla för service. Du vill ha ordning och reda omkring dig och du kommer gärna med egna idéer och visar engagemang för ditt arbete. Du trivs med att hjälpa andra och gör alltid ditt yttersta för att hitta den bästa lösningen. Vidare är du en god kommunikatör, med hög integritet och känsla för sekretess då det är av största vikt. Detta är en tillsvidareanställning och vi lägger stor vikt vid att du har ett långsiktigt perspektiv för denna tjänst och att du bestämt dig för att det är denna typ av service och miljö du vill arbeta med.
Företagsbeskrivning
Linklaters är en ledande global affärsjuridisk advokatbyrå, inriktad mot gränsöverskridande affärer med uppdrag för många av världens ledande företag, finansiella institutioner och myndigheter. Linklaters arbetar integrerat i globala team med både nordiska och internationella klienter och täcker världens stora finansiella centra med kollegor på 26 kontor i 19 länder. Linklaters har 5000 medarbetare globalt och huvudkontoret ligger i London. På Stockholmskontoret arbetar 100 personer och 55 av dessa är jurister.
Företagets hemsida
http://www.linklaters.comSluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-08-10
Ange följande referens när du ansöker: 28115
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagLinklaters
AdressLinklaters
Jobbnummer 974212
Observera att sista ansökningsdag har passerat.