Senior administrativ assistent sökes till Stockholm
Bemannia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker nu en Senior administrativ assistent, med flera års erfarenhet av liknande arbete, för ett uppdrag i Stockholm. Du kommer assistera generaldirektören och vissa avdelningschefer.
Kunden är en statlig verksamhet som arbetar med att driva frågor om kring arbetsförhållanden. Det är ett heltidsuppdrag som kommer pågå från 2012-12-01 - 2013-03-31, med möjlighet till förlängning.
Som konsult på Bemannia hjälper vi Dig att öppna dörrarna mot arbetsmarknaden där Du får chans att skapa ett bredare kontaktnätverk. Här har Du möjlighet att visa dina framfötter och växa i din yrkesroll. En kreativ arbetsplats för Dig med stora möjligheter!
Publiceringsdatum2012-11-20ArbetsuppgifterSom administrativ assistent assisterar du chefer och övrig personal inom området. Du kommer bland annat ansvara för kallelser och agendor till beslutsmöten, protokoll/minnesanteckningar och samrådsmöten. Du kommer boka konferenser och möten, beställa resor och annan reseadministration såsom reseräkningar och utlägg. Vidare kommer du ansvara för ekonomihanteringen av fakturor, kvitton och kontering. Du kommer ta emot samtal per telefon och administrera kalendrar. Slutligen kommer du ta emot och anmäla alla besökare.
Kvalifikationer• Flera års erfarenhet som Generaldirektörs-assistent, chefssekreterare eller motsvarande
• Erfarenhet av självständigt arbete med administration
• Gymnasiekompetens eller motsvarande kunskaper
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Goda datakunskaper och mycket stor vana vid MS-Office
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet inom statlig förvaltning. Akademisk examen. Erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringssystem samt ekonomisystem.
Dina personliga egenskaper:
Du har en utpräglad känsla för service, intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar och är lugn och stabil i stressituationer. Du är en kreativ och handlingskraftig problemlösare som kan fatta egna beslut och gärna kommer med egna initiativ och förslag. Du har god förmåga att självständigt organisera och prioritera ditt arbete och fungerar lika bra i självständigt arbete som i teamwork.
Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Om Du finner denna tjänst intressant så skicka in Din ansökan innehållande CV samt ett personligt brev snarast då urval och intervjuer sker löpande.
Märk Din ansökan med referens: "Administrativ assistent - stockholm "
Observera att ansökningar endast tas emot via e-post
jobb@bemannia.se eller direkt via vår CV databas
www.bemannia.se/cvregistreringVälkommen med Din ansökan!
Bemannia AB är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Sedan tidigare har Bemannia ramavtal med 33 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter runtom i Sverige. Bemannia är medlem i Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag samt har kollektivavtal med Unionen och Akademikerna. Bemannia är kvalitetscertifierat enligt Kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008, Miljöledningssystem 14001:2004 samt Arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS 18001:2007. Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 30 år.
Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!
www.bemannia.se www.facebook.com/bemanniaSå ansöker duSista dag att ansöka är 2012-11-23
Ansökan kan skickas till e-postadress:
jobb@bemannia.seKlicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagBemannia Kontor
AdressBemannia Kontor
Sveavägen 155
11346 Stockholm
Jobbnummer 1396440
Observera att sista ansökningsdag har passerat.