Sektionschef till regsitratur- och arkivsektionen i Norrköping
Transportstyrelsen / Arkivariejobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Norrköping,
Askersund,
Örebro,
Västerås,
Nora eller i
hela Sverige Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi har det samlade ansvaret för att ta fram regler och se till att myndigheter, företag, organisationer och medborgare följer dem. Transportstyrelsen finns på flertal orter i landet och huvudkontoret är placerat i Norrköping.
Transportstyrelsen söker
Sektionschef
till registratur- och arkivsektionen i Norrköping
Registratur- och arkivenheten arbetar för att Transportstyrelsens ärende- och dokumenthantering sker rättssäkert, effektivt och med god tillgänglighet för medborgare och företag. Inom ansvarsområdet faller bland annat dessa uppgifter:
• Bidra med kompetens så att myndigheten kan leva upp till offentlighetslagstiftningens krav vid utveckling, upphandling eller större förändringar i IT-stöd
• Upprätta regler och rutiner för hur olika typer av information får gallras, ordnas och bevaras
• Utbilda Transportstyrelsens personal i diarieföring och hantering av allmänna handlingar
• Skapa ordning och reda i dokument- och ärendehanteringen
• Kravställa arkivlokaler, dokumentskåp och annan förvaring
• Bistå verksamheten i utvecklingen av e-förvaltning och digital handläggning
• Samordna funktionella krav på myndighetens huvuddiarium W3D3Dina arbetsuppgifterDu ska tillsammans med enhetschefen, övriga sektionschefer, samt arkiv- och registratursamordnare leda verksamheten vid sektionen. Du har personal-, budget och arbetsmiljöansvar för 10 av enhetens 29 medarbetare. Du ska verka för hög kvalitet och ständiga förbättringar. En mycket viktig uppgift är att medverka i utvecklingen av medarbetarna och sektionens verksamhet. Du kommer också regelbundet att delta i det dagliga arbetet.
Publiceringsdatum2012-04-17BakgrundDu är en person med goda ledaregenskaper och som attraheras av utmaningar. Du ska ha dokumentrad erfarenhet av personal- och arbetsledning.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, gärna från den statliga sektorn. En självklar förutsättning är intresse för utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering. Du har god datorvana och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt kan tala engelska. Du har förståelse för det ansvar det innebär att arbeta med myndighetsutövning.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi vill att du är en kraftfull, drivande och stark person, en snabb beslutsfattare, självständig och oberoende som kombinerar detta med lugn, tålmodighet och omtanke. Du är duktig på att skapa struktur, ordning och reda, är resultat- och målinriktad och kan kommunicera ut mål och uppdrag på ett tydligt sätt. Du ska ha förmåga att utveckla både individen och gruppen mot uppsatta mål.
Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tidsbegränsat chefsförordnande. Placering i Norrköping. Vi tillämpar normalt provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Transportstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Vill du veta mer?
Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Gunilla Roos, chef registratur- och arkivenheten, 0733-92 08 67.
Fackliga företrädare är Annette Asplund, ST, 010-495 72 01 och Bo Törnqvist, SACO, 010-495 62 81.
Din ansökanVälkommen med din ansökan senast 2012-05-13 via vår webbplats. När du ansöker kan det ingå att besvara urvalsfrågor. Bifoga ditt CV där du beskriver relevant arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev.
Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagTransportstyrelsen
AdressTransportstyrelsen
Vikboplan 7
60173 Norrköping
Jobbnummer 1216914
Observera att sista ansökningsdag har passerat.