Sektionschef till Försvarsmaktens Dokumenthanteringsavdelning
Försvarsmakten / Chefsjobb / Stockholm
2025-09-11
Visa alla chefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige HKV DokhA söker nu en sektionschef för Högkvarterets expedition på Valhallavägen 117, som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en chef med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Välkommen att söka!
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning
Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Avdelningen har också till uppgift att boka och genomföra persontransporter.
HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Arkiv, Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition samt Transportsektion.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som sektionschef är dina huvuduppgifter att leda, utveckla och följa upp verksamheten inom din sektion utifrån gällande krav och riktlinjer. Du har personalansvar och ansvar för prioritering av arbetsuppgifter. Du säkerställer en rättssäker, korrekt och effektiv hantering av information samt samverkar med andra, främst inom Försvarsmakten men även med andra myndigheter och externa aktörer.
Du som chef motiverar och engagerar dina medarbetare i en verksamhet som utvecklas och förändras. Du förväntas ha mycket god kännedom om egna verksamheten och att du även kan arbeta operativt vid behov. Du bereder och stödjer avdelningschefen i operativa och strategiska frågor. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och bidrar där med dina kunskaper för att utveckla avdelningen som helhet. Vid behov medverkar du i övriga verksamheter och uppgifter inom avdelningen
KRAV
Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning med inriktning administration, registratur, arkivvetenskap, HR, eller annan utbildning i kombination arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Aktuell och relevant ledarerfarenhet från en operativt krävande miljö
• B-körkort
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Publiceringsdatum2025-09-11Dina personliga egenskaper Vi söker dig som har en hög social kompetens och en stark servicekänsla. Du har lätt för att ta kontakt med människor och är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera och samarbeta för att skapa lösningar och blicka framåt. Du är inte främmande för att arbeta självständigt, samtidigt som du är en uppskattad lagkamrat. Av andra beskrivs du som driven, lojal, flexibel, noggrann och ordningsam. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Försvarsmaktens huvuduppgift är att försvara Sverige och våra allierade mot väpnat angrepp där du som medarbetare i myndigheten kommer att vara en del i den förmågan. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken du självklart delar med oss.
MERITERANDE
• Utbildning inom ledarskap
• Erfarenhet inom dokumenthanteringsområdet
• Relevant erfarenhet av arbete i myndighet, gärna Försvarsmakten
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se).Övrig information Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Förfrågningar om befattningen kontakta Sandra Stevelind, 08-788 75 00. För information om rekryteringsprocessen kontakta HR- Specialist Elin Dahlqvist, 08-788 75
Fackliga representanter nås på telefon 08-788 75 00:
Fackliga kontaktpersoner vid Högkvarteret:
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Monika Danielsson/Liselott Larsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Roger Ericsson
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-10-02. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• ----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:
I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Jobbnummer 9504172