Sektionsadministratör till akut- och konsultpsykiatri

Region Uppsala / Administratörsjobb / Uppsala
2022-08-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Sektionsadministratör till akut- och konsultpsykiatri" (publicerad 2024-07-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Håbo, Enköping eller i hela Sverige

Verksamhetsområde psykiatri

Vi är Akademiska sjukhuset - ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden - ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde Psykiatri har cirka 900 medarbetare och är indelat i fem sektioner, varav en Akut- och konsultpsykiatri. Vi finns i Psykiatrins hus, ingång 10-12 på sjukhusområdet. Sektionen består av Akutmottagningen för vuxenpsykiatri, Psykiatriska akutvårdsavdelningen, Mottagningen för hjärnstimulering, Veteranmottagningen samt psykiatrins övergripande ST-organisation.

Ditt uppdrag
Vi söker nu en sektionsadministratör till Akut- och konsultpsykiatri. Du som söker har god förmåga att strukturera och organisera administrativt arbete. Att arbeta som sektionsadministratör innebär till stor del att stödja sektionschefen i olika uppgifter, bland annat mötesbokningar men även att skapa och bibehålla bra administrativa rutiner. Att arbeta som sektionsadministratör är omväxlande och stimulerande.

I arbetsuppgifterna ingår att föra protokoll och minnesanteckningar vid olika mötesforum såsom ledningsgrupp, samverkan med mera samt att sammanställa och revidera dokument. Därtill kommer du att arbeta i schema- och bemanningssystemet Heroma samt bistå vid rekrytering och introduktion av nya läkare samt jourschemaläggning för VO Psykiatri. Du kommer även att arbeta med fakturering och bistå biträdande verksamhetschef med uppföljning i vårt utdatasystem SAS. Du har god förmåga att strukturera information i en verksamhet som präglas av ständig utveckling. Hos oss finns goda möjligheter att vara initiativtagande och utvecklingsinriktad.

Publiceringsdatum
2022-08-08

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller har erfarenhet av vårdadministration på sjukhus. Det är viktigt att du har god datorvana och administrativ förmåga. Du uttrycker dig väl i svenska, såväl i skrift som i tal. Det är meriterande om du har arbetat inom psykiatrisk verksamhet.

Du har goda kunskaper i Officepaketet såsom Word, Excel och PowerPoint och det är meriterande om du arbetat i SharePoint som verksamheten använder som primär lagringsyta.

Din kompetens
Arbetet som sektionsadministratör innebär kontakt med såväl avdelningschefer som medarbetare inom sektionen, främst läkare, vilket gör att det är av vikt att du som person är serviceinriktad, ödmjuk, engagerad, driven och kommunikativ. Du är flexibel och stimuleras med att ha varierande arbetsuppgifter. Du är en självgående organisatör med god prioriteringsförmåga.

Vi erbjuder
Vi erbjuder tillsvidaretjänst på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Inför tillsättning tas utdrag ur misstanke- och belastningsregister. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Sofia Christopoulou, biträdande verksamhetschef, 018-611 22 81
Facklig kontakt nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde Enligt ök. -

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-09-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION UPPSALA

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AS950/2022".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Uppsala (org.nr 232100-0024)

Arbetsplats
Region Uppsala

Jobbnummer
6864150

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sektionsadministratör till akut- och konsultpsykiatri

Prenumerera på jobb från Region Uppsala