Sektionen för verksamhetsstyrning och analys, Regionkansliet Stockholm söke
Polismyndigheten, Polisregion Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Stockholm i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Botkyrka eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift? Till regionkansliet i Stockholm söker vi nu två stycken handläggare. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de kommande åren för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv, varje dag.
Regionkansliet ansvarar för att planera och följa upp verksamheten i regionen på övergripande nivå samt stödja regionledningen med beredning av ärenden och nära administrativt stöd. Regionkansliet ansvarar vidare för att samordna och koordinera övergripande frågor inom kärnverksamheten i regionen ur strategiskt perspektiv, stödja beslutsfattande i den regionala strategiska och operativa ledningsgruppen samt ansvara för samordning mot rikspolischefens kansli, den nationella ledningsgruppen och ledningsgrupper vid polisområden och regionala enheter.
Kansliet leds av en kanslichef och består av tre sektioner: Sektionen för verksamhetsstyrning- och analys (VSA), Sektionen för operativ verksamhetsstyrning (OVS) och Intern service.
Publiceringsdatum2023-11-28ArbetsuppgifterGruppen för beredning av den strategiska ledningsgruppens möten och processer, grupp 1, är en av fyra grupper på VSA. Grupp 1 har i uppgift att stödja regionens polisområden och enheter samt regionledningen i det strategiska uppdraget. Uppdraget består framförallt av:
Beredning av regionens strategiska ledningsmöte och dess processer samt bereda underlag till regionspolischefens medverkan i den nationella strategiska ledningsgruppen.
Gruppen utvecklas kontinuerligt och vi söker nu två handläggare som har intresse och fallenhet för samordning, administration och koordinering av strategiska ämnesområden. I arbetsuppgiften är det viktigt att hantera ärenden med struktur, planering, beredning och uppföljning. Det ställs höga krav på att du tillsammans med dina kollegor utvecklar och driver viktiga regionala verksamhetsuppdrag.
Som handläggare i grupp 1 kommer du även att ansvara för:
• Samråd och delningar
• Beslutsprotokoll
• Fördelning och uppföljning av uppdrag
• Samordning och koordinering av operativa regionala frågor
• Konferenser för de olika forumen
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som:
• Fullständig gymnasieexamen.
• Tre års sammanhängande arbetslivserfarenhet inom handläggning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av arbete med beredning.
• Erfarenhet av självständigt arbete med uppgifter som krävt sammanställning av större textmängder, planering, samordning, kvalitetssäkring och uppföljning.
• God datorvana och tidigare arbetat i Officepaketet.
• Flytande i svenska och engelska i både tal- och skrift.
Det är meriterande om du även har:
• En akademisk examen inom handel, juridik, ekonomi, samhällsvetenskap eller motsvarande utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av polisens arbete och metoder.
• Erfarenhet av föredragningsteknik.
• Erfarenhet av internationella samarbeten.
Dina personliga egenskaperFör att trivas i rollen som handläggare är det viktigt att du är ansvarstagande och har en god initiativförmåga. Vi söker någon som är beredd att göra det svåra och enkla. Eftersom inflödet av arbetsuppgifter varierar behöver du kunna anpassa dig till uppdrag med kort varsel samt ha en förmåga att prestera med hög kvalitet under tidspress. Arbetsuppgifterna kräver att du har en helhetssyn och är noggrann, samt har en förmåga att arbeta strukturerat och lösningsfokuserat. Vi vill att du är en lagspelare som är van vid att arbeta i team men även att du är självgående i ditt arbete för att utveckla dig själv och är intresserad av att utveckla den verksamhet du arbetar i. Vi ser även att du är serviceinriktad med en god muntlig förmåga och är van vid att hålla enklare föredrag.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och personlig mognad
ÖVRIGT
Placeringsort: Stockholm City
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 12 december 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på:
https://polisen.se/erbjudandeHos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
https://polisen.se Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C166208/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten, Polisregion Stockholm
Kontakt HR-konsult
Matilda Ahnfeldt
matilda.ahnfeldt@polisen.se Jobbnummer 8293158
Observera att sista ansökningsdag har passerat.