Sekretesshandläggare till Enhet diarium och handlingsoffentlighet i Malmö
Region Skåne, Koncernkontoret / Administratörsjobb / Malmö
2025-05-13
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Koncernkontoret i Malmö,
Lund,
Trelleborg,
Helsingborg,
Ystad eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Enheten diarium och handlingsoffentlighet ansvarar för Region Skånes centrala registratur och registrerar allmänna handlingar för samtliga förvaltningar inom regionen. Vi ansvarar också för att kvalitetssäkra den sekretessbedömning som utförs av handläggare i Region Skåne, som följer vid en begäran om allmän handling. Enheten består av tio medarbetare inklusive enhetschef. Här erbjuds du en arbetsplats med varierande arbetsuppgifter med möjlighet till att påverka och utveckla verksamheten tillsammans med dina kollegor.
Tillsammans med övriga enheter inom Område information innehar området ett koncernövergripande samordningsansvar, är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och sysselsätter drygt hundrafyrtio anställda. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Normgivning och tillsyn, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumenthantering är några av våra arbetsområden.
Vill du bli en del av vår enhet och bidra till att utveckla Region Skånes processer kring bland annat registrering och begäran om allmän handling? Vi söker nu en sekretesshandläggare till enheten för diarium och handlingsoffentlighet.
Publiceringsdatum2025-05-13ArbetsuppgifterHandlingsoffentligheten är en grundpelare i vår grundlagsskyddade offentlighetsprincip. Utgångspunkten är att alla människor i vårt samhälle ska ha insyn i det arbete som myndigheter och valda församlingar utför. Begäran om sådana handlingar ska hanteras rättssäkert och skyndsamt. I Region Skåne är Enhet diarium och handlingsoffentlighet en central stödfunktion för utlämnande. Detta innebär bland annat att granska och ge råd vid sekretessprövningar. Kvalitetssäkringen innebär dels att kontrollera den initiala sekretessbedömning som handläggaren har gjort innan utlämnandet sker, dels stötta och vägleda handläggarna i sekretessbedömningen.
I rollen som sekretesshandläggare arbetar du med handläggning och sekretessbedömning av begäran om utlämnande av allmän handling. Du tillämpar ett förhållandevis komplicerat regelverk med tillhörande skyndsamhetskrav. Uppdraget är varierande och dina arbetsuppgifter innefattar bland annat mottagande av begäran, söka fram handlingar, stötta och vägleda Region Skånes handläggare i sekretessbedömningen, genomgång av underlag, upprättande av delegationsbeslut samt svar på begäran. Rollen innebär både kontakt med allmänheten och medarbetare inom organisationen.
Du deltar också i enhetens utvecklingsarbete för att förbättra hantering och utlämnande av allmän handling. Det innebär bland annat att du är med och planerar inför och håller utbildningar för medarbetare inom Region Skåne.
Tillsammans med övriga enheter inom Området information deltar medarbetarna på enheten i processarbetet i vårt ledningssystem för verksamhetsinformation (LVI). Processorganisationen arbetar enhetsöverskridande med frågor som rör informationsoffentlighet genom hela informationslivscykeln.
KvalifikationerVi söker dig som har goda kunskaper om lagstiftning rörande offentlighet och sekretess samt annan central lagstiftning för offentlig förvaltning. Vi ser även att du har eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Alternativt har du likvärdig kompetens förvärvad genom dokumenterad arbetslivserfarenhet av relevanta arbetsuppgifter. För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har tidigare erfarenhet av arbete inom myndighet eller offentlig sektor. Du har mycket goda kunskaper i svenska med en förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Det är en förutsättning att du har god datorvana.
Vi ser det som meriterande om du har praktisk erfarenhet av arbete med sekretessprövningar och handläggning av ärenden i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt om du har erfarenhet av att planera för och hålla i utbildningar.
För att passa i rollen som sekretesshandläggare är du noggrann, uthållig och ansvarstagande. Vi ser även att du är initiativrik och självgående, vilket gör det möjligt för dig att hantera en stor variation av ärenden. Inflödet av ärenden som behöver behandlas skyndsamt är regelbundet och det är av stor vikt att du är strukturerad och planerar ditt arbete väl, även under hög arbetsbelastning. Att vara flexibel och växla i tempo faller sig naturligt för dig och du kan skifta mellan planerad och händelsestyrd verksamhet när situationen kräver det.
I ditt arbete har du många kontaktytor inom och utanför Region Skåne och det är därför av vikt att du är serviceinriktad, förtroendeingivande och professionell med en god samarbetsförmåga samt förmåga att skapa och upprätthålla förtroendefulla kontakter. Vidare är du väl insatt i och har ett genuint intresse för offentlighets- och sekretesslagstiftning och genom omvärldsbevakning håller du dig uppdaterad på förändringar inom området. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.
På
https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C254224".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Koncernkontoret
Kontakt Elin Åkesson, Rekryterare (För frågor om rekryte
elin.akesson@skane.se 046 - 275 28 51 Jobbnummer 9335459