Sekreterare till verksamhetschefen för VO 1 på Kronofogden, Sund

Kronofogdemyndigheten / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kronofogdemyndigheten i Sundbyberg, Solna, Stockholm, Täby, Botkyrka eller i hela Sverige

Kronofogdens organisa­tion består av tre verksamhetsområden som vart och ett leds av en verksam­hetschef. Varje verksamhetsområde har ett kansli som leds av en kanslichef. I kanslierna finns ett antal roller för att stödja verksamhetschefen och cheferna inom verksamhetsområdet. Sekreteraren ingår i kansliet.

Som sekreterare till verksamhetsområdeschefen för verksamhetsområde 1 på Kronofogden har du mycket kontakter både internt och externt. Arbetet är kvalificerat med ett högt tempo och med många olika frågor samtidigt. Du är ett proaktivt stöd till verksamhetschefen med telefonpassning, besöksmot­tagande, kalenderbokningar, posthantering och rese- och konferensbokningar. Även planering samt övrigt praktiskt arbete inför möten, beredningar och konferenser ingår i arbetsuppgifterna.

 I rollen ingår också administrativa uppgifter i samband med verksamhetsområdets ledningsgruppsmöten, till exempel framtagning av dagordningar, minnesanteck­ningar och presentationsmaterial.  Du ansvarar för kontering av verksamhets­områdes­­gemensamma fakturor, bevakar myndighetsbrevlådan samt administrerar samarbetsrum på vårt intranät.

Vi söker dig som:

• har minst gymnasieutbildning inom relevant område
• har gedigen erfarenhet av kvalificerat arbete som sekreterare/chefsstöd med motsvarande arbetsuppgifter
• erfarenhet av att ha arbetat i administrativa stödsystem, gärna för leverantörsfakturering och tidrapportering
• har mycket goda kunskaper i Officepaketet
• har mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift
• har goda kunskaper i engelska
• har mycket god kommunikativ förmåga, är resultatinriktad, självgående, strukturerad och tar initiativ
• agerar med helhetssyn, servicekänsla, hög personlig integritet och med en mycket god samarbetsförmåga.

Det är meriterande med:

• gedigen erfarenhet av att skriva minnesanteckningar
• erfarenhet av att förbättra egna arbetsrutiner

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi vill att du delar våra värden offensiv, pålitlig och hjälpsam.

Vi erbjuder stimulerande och intressanta arbetsuppgifter i en god arbetsmiljö. Kronofogden är en arbetsplats med ett inkluderande förhållningssätt med en strävan mot villkor och arbetsformer som passar alla och där allas kompetens och kapacitet tas till vara. 

 Tjänsten är placerad vid huvudkontoret i Sundbyberg.

Sista ansökningsdatum: 2012-11-23

Publiceringsdatum
2012-11-02

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Bäcker, Chef VO 1, 0730-48 10 01
Marie Lindwall, HR-konsult, 010-57 45 703
Arne Lundgren, ST, 070-59 56 838
Lars Nilsson, SACO, 070-45 83 591

Företag
Kronofogdemyndigheten

Adress
Kronofogdemyndigheten

Jobbnummer
1382031

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Kronofogdemyndigheten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kronofogdemyndigheten: