Sekreterare till sociala utskottet, socialförvaltningen.
Järfälla kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Järfälla,
Sollentuna,
Upplands-Bro,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Socialförvaltningen i Järfälla Tillsammans! Med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad- så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Och det är jättebra om du också tänker så.
Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och funktionshinder samt vård och omsorg. Vi arbetar med kommuninvånaren i fokus och vill ha ordning och reda i våra processer.
Många av oss sitter tillsammans i samma hus och kan lätt nå varandra. Tjänsten som utskottssekreterare för sociala utskottet är inget undantag. Det är en tjänst med många kontaktytor mest inom individ-och familjeomsorgen då det mestadels är ärenden därifrån men samarbete med nämndsekreterare och annan administration är också nära.
Vi är många här med mycket erfarenhet och hjälp kommer alltid att finnas här. Vidare har vi också gott kaffe, viss möjlighet att jobba hemifrån och vi vill beskriva oss själva som mycket trevliga.
Vi söker nu en driven och engagerad utskottssekreterare som vill samarbeta och fortsätta utveckla våra processer med oss.
Publiceringsdatum2024-02-27ArbetsuppgifterTjänsten som utskottssekreterare innebär att du är sekreterare i socialnämndens sociala utskott. Du ansvarar för administrationen kring mötena såsom kallelser, dagordningar, protokoll, samt ärendeberedning. Ärendeberedning innebär att sortera ärenden och handlingar till mötet utefter typ av ärende eller lagrum så att strukturen blir tydlig för beslutsfattare (politikerna). Det kan också innebära att säkerställa att all information från ansvarig handläggare finns med och att underlaget är korrekt framställt.
Du är också ansvarig för att besluten kommuniceras, per brev och digitalt, till dem som besluten berör.
Ärenden kan ibland dyka upp med kort varsel vilket gör att en ärendeprocess kan dyka upp snabbt och löpa parallellt med ordinarie process. Detta innebär att arbetstempot kan variera och du behöver ha sådan struktur på ditt arbete att du kan hantera nytillkommen information på ett smidigt sätt.
Du sitter med under mötet och stöttar ordföranden i att ärenden tas i rätt ordning, att besluten blir rätt i protokollen samt att andra eventuella underlag är korrekta.
Arbetet som utskottssekreterare kommer inte att fylla upp hela arbetsveckan så andra kvalificerade administrativa arbetsuppgifter kommer att tillkomma. Spännande va? Som en cliffhanger.
KvalifikationerVi behöver nu dig som verkligen tycker om administration och att sätta dig in i processer, rutiner och lagstiftning. Du har utbildning, kunskap eller intresse för kommunal- och förvaltningsrätt, SoL och LVU. Vi vill inte överdriva men du får gärna vara ett administrativt geni.
Du bör ha arbetat med administration sedan tidigare och förstår vad en god administration kan skapa. Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet från kommunal eller offentlig förvaltning. Har du erfarenhet från arbete som utskotts-/nämndsekreterare inom socialnämndens verksamheter alternativt har jobbat inom ramen för socialtjänstlagen och vet vad det innebär så är det toppen.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad. Du behöver också ha flexibiliteten att kunna strukturera om med kort varsel. (Varför det är så viktigt att du har ordning och reda i grunden). Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är positiv, engagerad och gillar att ge service.
ÖVRIGT
Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt! Då Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområde ses kunskaper i finska språket som meriterande och även andra språk.
Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se
www.jarfalla.se/bakgrundskontroller Vi kontrollerar även medborgarskap och arbetstillstånd.
Löpande intervjuer och tillsättning av tjänst innan ansökningstiden gått ut kan komma att ske.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C179656".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Järfälla kommun (org.nr 212000-0043)
Arbetsplats Järfälla kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Områdeschef HR och lön/T.f. Kanslichef
Johanna Ramsell
johanna.ramsell@jarfalla.se 08-586 237 81 Jobbnummer 8500921
Observera att sista ansökningsdag har passerat.