Sekreterare till fackförbund i centrala Stockholm
Kontorsfixarna Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kontorsfixarna Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Kontorsfixarna Skandinavien AB
Publiceringsdatum2013-02-19Om tjänstenFör direktrekrytering till vår kund söker vi nu en sekreterare/ assistent. Vår kund är ett stort fackförbund med kontor i centrala Stockholm där ca 40 anställda arbetar.
Dina arbetsuppgifterSom sekreterare/ assistent fungerar du som ett stöd till vice förbundsordförande samt resten av avtalsgruppen som består av totalt 12 personer. Arbetsuppgifterna är varierade och beroende av gruppen vars ärenden ska följas upp och administreras. En viktig del av arbetet innebär intern och extern kommunikation, både internationellt och inom Sverige.
Exempel på återkommande arbetsuppgifter är att:
• föra mötesprotokoll
• boka lokaler och hotell
• boka och planera resor
• sortera och svara på e-post
• planera och samordna inför möten
• registrera och uppdatera uppgifter i ett ärendehanteringssystem
• posthantering
KvalifikationerFör att lyckas i rollen krävs att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och är en duktig administratör. Du har goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska samt en van användare av Officepaketet. För att förstå terminologin och snabbt komma in i arbetet är det en stor fördel med erfarenhet av fackligt arbete. Förståelse eller intresse för IT och teknik är meriterande.
Du behöver kunna arbeta självständigt och proaktivt samt ha en god initiativförmåga. Känsla för service och god samarbetsförmåga är en förutsättning. En självklarhet är också att du är noggrann, strukturerad och gillar ordning och reda. Naturligtvis delar du arbetarrörelsens värderingar.
Övrig informationArbete utanför ordinarie kontorstider kan förekomma. Start är omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Andreas Lindqvist på 08-663 99 00. Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-03-15
Ange följande referens när du ansöker: 1083
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAndreas Lindqvist
FöretagKontorsfixarna Stockholm AB
AdressKontorsfixarna Stockholm AB
Sturegatan 38
11436 Stockholm
Jobbnummer 1472130
Observera att sista ansökningsdag har passerat.