Sekreterare/Administrativ handläggare
Skaraborgs Sjukhus, Förvaltningskontoret, Administrativa enheten / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skaraborgs Sjukhus, Förvaltningskontoret, Administrativa enheten i Skövde Skaraborgs Sjukhus (SkaS) bedriver verksamhet på fyra orter i Skaraborg; Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och har över 4000 medarbetare som tillsammans med patienter och samarbetspartners arbetar för att ge invånare i närområdet en god vård och hälsa. Vi arbetar långsiktigt och systematiskt för att ge patienterna en säker vård och våra medarbetare en utvecklande och trivsam arbetsplats.
Västra Götalandsregionens vision är Det goda livet.
Publiceringsdatum2018-01-11BeskrivningTill Skaraborgs Sjukhus förvaltningskontor administrativa enhet söker vi en sekreterare då en av våra nuvarande sekreterare slutar.
Inom enheten finns tre sekreterare som bland annat arbetar med diarie- och ärendehantering, stöd till förvaltningskontorets olika enheter samt allmänna sekreteraruppgifter.
Inom förvaltningskontoret pågår en organisationsförändring där nuvarande administrativa enhet kommer läggas ihop med Kvalitet- och utvecklingsenheten. Denna nya enhet håller på att formas och rekrytering av enhetschef pågår.
Den person som vi nu söker kommer ha ett nära samarbete med kollegor inom enheten men också med övriga delar av förvaltningskontoret.
Om du vill bidra med din kompetens och arbetsglädje tror vi att du kommer att trivas med oss. Här får du ett roligt, omväxlande och stimulerande arbete inom sjukhuset.
Dina arbetsuppgifterTill arbetsuppgifterna hör bland annat:
- Delta i förvaltningens dokument- och ärendehantering. Stöd till förvaltningens handläggare.
- Tillsammans med övriga inom gruppen ansvara för administration, samordning och beredning av ärenden och kvalitetssäkring av beslutsunderlagen.
- Administrativt stöd till förvaltningsledningen.
- Support i interna och externa projekt.
- Generell kontorsadministration.
Arbetet är självständigt med arbetsuppgifter som kan variera över tid.
KvalifikationerGymnasieutbildning, utbildning på högskolenivå är meriterande. Du har bred administrativ erfarenhet med bakgrund i offentlig/landstingskommunal verksamhet.
God kunskap i digitalt ärendehanteringssystem och i Officepaketet. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360 är meriterande.
Vi ser att du har kunskap om relevant lagstiftning, till exempel förvaltningsrätt och mycket god språklig förmåga i svenska och engelska.
För att trivas med arbetet är du en självgående person, som genom ett starkt driv och engagemang har förmågan att strukturera och planera ditt arbete. Som person är du trygg och professionell i din yrkesroll. Du trivs med att jobba såväl självständigt som i ett team. Du är lösningsorienterad, tydlig och prestigelös och har en god kommunikativ förmåga. Du ska ha stor integritet och social kompetens då det i arbetet ingår många kontakter med både verksamhet och patienter/anhöriga.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Vid intervju kommer du få lämna ett prov på dokument som du tagit fram självständigt.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-25
Ange följande referens när du ansöker: 2018/289
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Sundström, Tf Adm Chef 0500-43 10 97
FöretagSkaraborgs Sjukhus, Förvaltningskontoret, Administrativa enheten
AdressSkaraborgs Sjukhus, Förvaltningskontoret, Administrativa enheten
HR-enheten
54185 Skövde
KontorsadressHR-enheten
Jobbnummer 3898712
Observera att sista ansökningsdag har passerat.