School Administrator / Skoladministratör till Bladins skola
Bladins skola / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bladins skola i Malmö Bladins International School of Malmö is looking to recruit an experienced school administrator to be responsible for all student administration for the school's three parts; Pre School, Compulsory School and Upper Secondary School.
This role will encompass a wide range of tasks, including but not limited to:
• Ensuring that all students and guardians are registered and have log in details to the school information systems (Schoolsoft, Managebac)
• Managing Upper Secondary School student admin in Skåne IKE and CSN
• Managing student teaching groups ensuring class timetables are correct
• System administrator for school database system Schoolsoft, user admin and support for all staff, students and guardians
• Managing archives
• Statistics
• Assisting School Management
• Possibly timetabling
Bladins International School of Malmö letar efter en erfaren skoladministratör som ska ansvara för all elevadministration för skolans tre delar; förskola, grundskola och gymnasium.
Denna roll kommer att omfatta ett brett spektrum av arbetsuppgifter, inklusive men inte begränsat till:
• Säkerställa att alla elever och vårdnadshavare är registrerade och har inloggningsuppgifter till skolinformationssystemen (Schoolsoft, Managebac)
• Hantera elevadministration för gymnasiet i Skåne IKE och CSN
• Hantera elevundervisningsgrupper
• Se till att klasscheman är korrekta
• Systemadministratör för skoldatabasystemet Schoolsoft, användaradministratör och support för all personal, elever och vårdnadshavare
• Hantera arkivet
• Statistik
• Assistera skolledningen
• Eventuellt schemaläggning
We are looking for a candidate with at least two years of administrative experience, ideally from an educational setting. Strong IT skills are a requirement and good knowledge of Microsoft Office, especially excel, and Google drive is desirable. Previous experience of system administration of a school database system such as School soft is an advantage, as is experience of timetabling in NovaSchem or similar.
The successful candidate have professional language skills in both English and Swedish as English is the main language used in the school, but the local and national educational authorities you liaise with are Swedish.
Further, the right candidate is able to prioritise their work efficiently and handle periods of increased work pressure due to the nature of working along the academic year. To enjoy team-work, be solutions focused and flexible is essential in this role, as is the ability to drive your own work and improve processes when needed.
Vi letar efter en kandidat med minst två års administrativ erfarenhet, gärna från skolverksamhet. Gedigna kunskaper inom IT är ett krav och god erfarenhet av Microsoft Office, i synnerhet Excel och Google Drive är önskvärt. Tidigare erfarenhet av systemadministration av ett skoldatabassystem såsom SchoolSoft är en fördel, liksom erfarenhet av schemaläggning i NovaSchem eller liknande.
Den rätta kandidaten har professionella språkkunskaper både på engelska och svenska. Detta är viktigt eftersom engelska är huvudspråket som används i skolan, men de lokala och nationella utbildningsmyndigheterna du har kontakt med är svenska.
Vidare kan rätt kandidat prioritera sitt arbete effektivt och hantera perioder av ökat arbetstryck på under vissa perioder av läsåret. Att tycka om att arbeta i grupp, samt att vara lösningsfokuserad och flexibel är avgörande för denna roll, liksom förmågan att kunna driva eget arbete och förbättra processer vid behov.
Bladins School is an independent school consisting of a Swedish Preschool, Swedish Compulsory School, an International School and a Swedish Upper Secondary School, in total approximately 1500 students. We are located in Malmö, a large vibrant city located in the south of Sweden.
Bladins International School of Malmö is an IB World School authorized to deliver the IB Primary Years Programme, IB Middle Years Programme and IB Diploma Programme. There are over 700 children and students enrolled in our programme from the age of 1 to 19.
Bladins är en friskola bestående av svensk förskola, svensk grundskola, internationell skola och svensk gymnasieskola, totalt ca 1500 elever. Skolan är belägen i centrala Malmö.
Bladins International School of Malmö är en IB-skola som är behörig att leverera IB Primary Years Programme, IB Middle Years Programme och IB Diploma Programme. Vi har över 700 barn och elever inskrivna i vårt program i åldrarna 1 till 19 år.
Varaktighet, arbetstid
50% The position will start after agreement between the school and the employee. Note that we have a three months probation period. Tjänsten kommer att starta enligt överenskommelse. Observera att vi har en prövotid på tre månader. 40%-60%
Publiceringsdatum2018-01-09Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-09
Ange följande referens när du ansöker: School Administrator
KontaktEmma Baugh
emma.baugh@bladins.seFöretagBladins skola
AdressBladins skola
Box 20093
20074 MALMÖ
KontorsadressSjällandstorget 1
Jobbnummer 3891966
Observera att sista ansökningsdag har passerat.