Schemaläggare/chefsstöd till Karolinska Universitetssjukhuset
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
2025-05-12
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du ha en central roll i en verksamhet där din administrativa skicklighet gör skillnad varje dag? Som schemaläggare och administrativt stöd på Karolinska Universitetssjukhuset arbetar du med bemanning, löner och administration i en händelserik vårdmiljö!
Du erbjuds
möjlighet att utveckla spetskompetens inom schemaläggning och administrativ hantering i Heroma och Tessa
arbete i ett engagerat team där ni tillsammans skapar gemensamma arbetssätt och har meningsfulla möten med fokus på utveckling
en arbetsmiljö där samarbete, erfarenhetsutbyte och att ta tillvara på varandras kompetenser står i fokus
Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Publiceringsdatum2025-05-12Om tjänstenInom verksamhetsområdet Vårdadministration samlas Karolinska Universitetssjukhusets vårdadministrativa resurser under stab Produktion. Verksamheten består av cirka 600 medarbetare i roller som medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Karolinska Universitetssjukhuset är organiserat i teman som speglar patientens väg genom vården. Ett av dessa teman är Tema Akut och Reperativ Medicin, där Medicinska Enheten Akuten ingår.
Läkaradministrationen på Akuten består av sex läkaradministratörer, fördelat på Huddinge och Solna. Rollen som schemaläggare/chefsstöd är en administrativ tjänst där en av dina arbetsuppgifter innefattar att hantera Heroma, där bland annat sköter anställningar och löner hanteras.
I rollen kommer du även att vara behjälplig med att täcka sjukluckor och hantera Tessa, som är vårt nuvarande schemaläggningsprogram. En annan del av arbetet är administrativt stöd till sektionscheferna och verksamheten vilket bland annat innefattar att hantera fakturor i fakturaportalen och Clockwork, ha hand om ST-överenskommelser och hantera olika IT-system.
Tjänsten innebär ett nära samarbete med sektionscheferna och övriga yrkeskategorier inom verksamheten för att optimera hanterandet av olika resurser och att utveckla administrationen.
Vi söker dig som
har god administratörs- och organiseringsförmåga och som gillar att växla mellan arbete i team och självständigt, tidvis i ett högt tempo
är van att ta ett eget ansvar och är lyhörd. Du kommer arbeta i en flexibel verksamhet där du tar egna initiativ och ser helheten
har god samarbetsförmåga, tålmodig, är noggrann och kan organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
har utvecklat dina kommunikationsfärdigheter och tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll
delar Karolinska Universitetssjukhuset värderingar: Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
KvalifikationerKvalifikationerErfarenhet av Heroma och schemaläggning inom en jourtung verksamhet
Meriterande:
Kännedom om Tessa och Take Care
God administrativ- och organisationsförmåga
God vana att arbeta i team.
Kunskap om anställningsavtal.
Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret.
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på
https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/3308".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Stab Produktion, Vårdadministration, Huddinge
Kontakt Petra Ringö Rask
0725981262 Jobbnummer 9332287