Samordnare till Teknik och fastighet Norr, Varberg
Region Halland / Administratörsjobb / Varberg
2025-02-18
Visa alla administratörsjobb i Varberg,
Falkenberg,
Kungsbacka,
Halmstad,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Halland i Varberg,
Falkenberg,
Kungsbacka,
Halmstad,
Göteborg eller i
hela Sverige Har du erfarenhet av att arbeta i en kundfokuserad och tjänsteproducerande verksamhet? Då kan du vara rätt person för rollen som samordnare inom Teknik och fastighet hos Regionservice!
Publiceringsdatum2025-02-18Dina arbetsuppgifterI rollen ingår att arbeta med de administrativa processerna och rutinerna för verksamhetsområdet Teknik och fastighet i norra Halland.
Som samordnare kommer dina arbetsuppgifter bl.a. att innefatta:
- Ansvar för introduktion av nya medarbetare
- Arrangera APT och skriva protokoll
- Fakturahantering
- Hantera inköp av arbetskläder, kontorsmaterial etc.
- Boka in bilar för service, biltvätt, däckbyte m.m.
- Registrera ledigheter, övertid samt schemaläggning
- Användarstöd i olika verksamhetssystem
- Publicera driftstörningar på intranätet
- Dokumenthantering
- Chefsstöd och personalstöd
- Delta i samarbetsmöten och där representera området
- Utbildningsadministration: t.ex. bevakning av medarbetare som ska genomgå utbildning, registrering av utbildningar och certifikat, boka lokal, fika, kalla medarbetare o.s.v.
- Driva särskilda uppdrag och projekt
- Miljöombud
- Samordna områdets verksamhetsplanering och rapportera i verksamhetssystem
- Vara områdets användarstöd i Platina samt ansvara för att områdets avvikelser hanteras
Arbetsuppgifter kan tillkomma och ändras efterhand.
Om arbetsplatsen
Teknik och fastighet är ett verksamhetsområde inom förvaltningen Regionservice. Området sysselsätter ca 80 medarbetare och har ansvar för drift och underhåll av regionens egna fastighetsbestånd. Vi utför även skötsel och avhjälpande underhåll på verksamheternas föremål.
Inom området finns teknisk och administrativ personal och vi löser vårt uppdrag med en mix av eget utförande och nyttjande av underleverantörer. Vi har personal som är elektriker, VVS-tekniker, ingenjörer, snickare, reparatörer, utemiljöarbetare för att nämna några kompetenser.
Vi verkar över hela länet med personal som utgår från Kungsbacka, Varberg, Halmstad samt Hylte kommun. Tjänsten är placerad på sjukhuset i Varberg men resor över länet ingår.
KvalifikationerVi söker dig som har en utbildning på minst gymnasienivå och en för uppdraget lämplig bakgrund, utbildning på högskolenivå är meriterande. Du har tidigare erfarenhet av övergripande administrativt arbete inom hälso- och sjukvården eller liknande. Tidigare erfarenhet av att arbeta med Lean-metoden är meriterande. Har du tidigare arbetat i lönesystemet Personec och Tessa, gärna med schemaläggning är även detta meriterande.
Som person planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver dina egna processer. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är bra på att samarbeta och relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare ser vi att du har du lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och ser möjligheter i förändringar. I ditt arbete agerar du i enlighet med fattade beslut, mål och riktlinjer.
Varmt välkommen med din ansökan!
Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag.
Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.
Läs mer om vilka
https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd.
Övrig informationVi är en rökfri arbetsplats.
Om Region Halland
Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är "Halland - bästa livsplatsen" och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa!
https://www.regionhalland.se/om-region-halland/Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.
Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/232".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Halland (org.nr 232100-0115)
Arbetsplats Regionservice
Kontakt Niclas Ebefors, Avdelningschef
076–7218090 Jobbnummer 9172758