Samordnare till sektionen för allmänmedicin

Karolinska Institutet, Institutionen NVS / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen NVS

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen NVS i Huddinge, Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) består av 11 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Flemingsberg, men institutionen finns även representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.



Avdelning
Sektionen för allmänmedicin och primärvård har idag ca 25 lärare/forskare/adjungerade medarbetare, närmare 30 doktorander samt ett stort internationellt kontaktnät.

Vid sektionen bedrivs utbildning, forskning och forskarutbildning. Sektionen ansvarar för forskarskolan i allmänmedicin och primärvård och har ett omfattande uppdrag på läkarprogrammet med ansvar för strimman primärvård samt programmets integrerade sluttentamen. Varje termin har vi kontakt med cirka 1500 av läkarprogrammets studenter på olika stadier av utbildningen. Forskningen som bedrivs sker inom många olika områden av betydelse för primärvården och det bedrivs även pedagogisk forskning på sektionen. Vi söker nu en samordnare för en anställning på heltid tillsvidare.

Publiceringsdatum
2017-12-14

Dina arbetsuppgifter
Som samordnare på sektionen för allmänmedicin och primärvård kommer du att stödja sektionsledningen och anställd personal på sektionen i administrativa frågor. Det innefattar exempelvis delaktighet vid olika arrangemang såsom halvtidskontroller, disputationer och licentiatexamen. En annan viktig del är att bidra till informationsflödet internt och externt då samordnaren är den främsta kontaktpersonen gentemot institutionsledningens handläggare. Arbetsuppgifterna som utförs självständigt är omväxlande och består bland annat av:

Ekonomiadministration innefattande budgetarbete, uppföljning och handläggning av sektionens ekonomi som i huvudsak består av statsanslag och externa forskningsanslag. I anställningen ingår även en stödfunktion rörande löpande ekonomiadministration såsom avtalsskrivning, fakturering, kalkylering. Samordnaren kommer också att bistå forskare i samband med ansökningar till externa finansiärer och redovisning till dessa under projektens gång.

Personaladministration innefattar att bistå cheferna i personalplaneringen genom att administrera förlängningar av anställningar, stipendieplanering, administration av arvoden, resor och utlägg samt introduktion av nya medarbetare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning på kandidatnivå, eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga samt lämplig administrativ erfarenhet. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Datorvana krävs med goda kunskaper i Microsoft Office. Har du erfarenhet av att uppdatera information på webbsidor och jobba i system som Agresso och Primula är det meriterande. Arbetet innebär en kombination av kvalificerade och administrativt rutinmässiga uppgifter. En förutsättning för arbetet är att du har en väl utvecklad social kompetens och god samarbetsförmåga. Vi värdesätter ett lösningsorienterat och flexibelt förhållningssätt.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-11
Ange följande referens när du ansöker: 2-5856/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunnar Nilsson, Professor, Sektionschef gunnar.nilsson@ki.se 08-524 887 62
Maria Axelsson, Personalhandläggare 08-524 882 96

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen NVS

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen NVS
Alfred Nobels allé 23
14183 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels allé 23

Jobbnummer
3855012

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen NVS

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen NVS: