Samordnare till reception

Växjö kommun, Arbete och välfärd / Övriga jobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Växjö kommun, Arbete och välfärd

Visa alla övriga jobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Växjö kommun, Arbete och välfärd i Växjö, Uppvidinge, Lessebo, Tingsryd, Ljungby eller i hela Sverige

Arbete och välfärd ansvarar för områdena arbetsmarknad och sysselsättning, försörjningsstöd, vuxenutbildning, integration, flyktingmottagning inkl. ensamkommande flyktingungdomar, individ- och familjeomsorg, familjerätt, socialpsykiatri, budget- och skuldrådgivning samt alkoholhandläggning.

Administrativa enheten ingår i avdelning Administration och utveckling vars huvuduppdrag är att arbeta strategiskt och stödjande gentemot förvaltningens verksamheter. Enheten ansvarar för och bemannar receptionen på Willans Park, ekonomi- och personaladministration, inköp och beställningar samt diverse andra administrativa uppgifter. I dagsläget arbetar ca 25 medarbetare på enheten med varierande administrativa uppgifter.

I receptionen arbetar ca 8 medarbetare personer på deltid då de även har andra arbetsområden inom administrativa enheten. Receptionen har ett högt besökstryck med i snitt ca 1000 besökare per vecka.



Publiceringsdatum
2017-09-19

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som samordnare ingår samordning av receptionens arbetsuppgifter, schemaläggning, ledning och fördelning av det dagliga arbetet i nära dialog med enhetschefen. Du kommer själv att ha en aktiv roll och kommer att vara schemalagd för arbetspass i receptionen. Din arbetsplats finns i anslutning till receptionen för att också kunna vara ett stöd till personalen.

I din roll har du mycket kontakt med förvaltningens handläggare och chefer samt andra kontaktpersoner inom kommunen. Du har till uppgift att se till att nyheter och förändringar förmedlas till den övriga receptionspersonalen och ansvarar för att uppdatera/upprätta lathundar och rutinbeskrivningar.
I tjänsten kommer det att ingå en viss del ekonomiadministration, dvs hantering av leverantörsfakturor, kontering och mottagningsattest samt övrigt förekommande administrativt arbete.

Vi använder oss av verksamhetssystemet Viva och ekonomisystemet Raindance.



Kvalifikationer
För att vara aktuellt för tjänsten behöver du som lägst ha en treårig gymnasieexamen med en administrativ eftergymnasial utbildning eller erfarenhet. Du har minst 2 års erfarenhet från en samordnande/arbetsledande roll och har erfarenhet från arbete i reception/kundtjänst där du har jobbat självständigt i din roll och haft förmåga att skapa goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Det är högst meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och har kunskap om socialtjänstlagen.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Kan du fler språk ser vi det som meriterande. God datorvana är en förutsättning och att du har dokumenterad erfarenhet i Office-paketet.

För att lyckas i arbetet ska du ha lätt för att samarbeta med andra, vara noggrann, prestigelös och trivas med att leverera bra service. Tjänsten ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och att kunna prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Du har lätt för att anpassa dig och är lyhörd och flexibel. Du ser möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.



ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-03
Ange följande referens när du ansöker: AoV 79/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Cecilia Jäderberg Alm, enhetschef cecilia.jaderbergalm@vaxjo.se 0470-412 09
Elisabeth von Schantz Malmefeldt, avdelningschef Elisabeth.vonSchantzMalmefeldt@vaxjo.se 0470-431 01

Företag
Växjö kommun, Arbete och välfärd

Adress
Växjö kommun, Arbete och välfärd
Box 1222
35112 Växjö

Kontorsadress
35112 Växjö

Jobbnummer
3706178

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Växjö kommun, Arbete och välfärd

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Växjö kommun, Arbete och välfärd: