Samordnare/sekreterare till Medicinska fakultetens kansli
Linköpings universitet / Övriga jobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla övriga jobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som samordnare i rollen som sekreterare till dekanus och kanslichef vid Medicinska fakultetens kansli
Publiceringsdatum2018-10-24Dina arbetsuppgifterSom samordnare kommer du arbeta som sekreterare till dekanus och kanslichef, vilket innebär ett spännande och omväxlande jobb där du möter stora som små frågor kopplat till fakultetens ledning. Du ger daglig service till besökare och andra som kontaktar fakultetsledningen. Du ansvarar för att koordinera dekanus kalender, du administrerar rese- och sammanträdesbokningar, ordnar mat och boende samt hanterar korrespondens. Vidare har du en viktig roll i att ta emot och förbereda ärenden som kommer in för att säkerställa att de handläggs och besvaras på korrekt sätt.
Du kommer att vara sekreterare i fakultetsstyrelsen. Sekreteraren förbereder handlingar, gör utskick, skriver protokoll samt distribuerar dessa och andra handlingar. I anställningen ingår också samordning av mötestider för fakultetsledning, ledningsråd, fakultetsstyrelse, prefektmöten, institutionsdialoger samt andra typer av grupper inom fakulteten. Du kommer även att hantera inkommande post till dekanus/fakulteten, förmedla information från registrator och hantera övrig beslutsadministration.
Behörighet
Du som söker har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande. Du har goda kunskaper och erfarenheter inom statlig administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitet/högskola. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på det sätt som krävs för statlig myndighetsutövning. Arbetet förutsätter även goda muntliga och skriftliga kunskaper i engelska. Du har goda kunskaper i moderna IT-system för kontorsmiljöer och vana att hantera digitala plattformar för planering, samarbete och dokumentation.
Som person är du självgående och strukturerad. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en hög integritet och att du har förmåga att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete.
Bedömningsgrunder
Urval sker efter de krav och meriter som listas under Behörighet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.
Anställningen är ett vikariat på heltid med tillträde i december 2018 eller enligt överenskommelse, fram till 2019-12-31 med möjlighet till förlängning.
Facklig kontaktFör kontakt med fackliga kontaktpersoner se liu.se/lediga jobb
För mer information om anställningen:
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=9588&rmlang=SE Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Vikariat från december 2018 till 2019-12-31 Ej specificerat
ErsättningLinköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLinköpings Universitet
AdressLinköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping
KontorsadressLinköpings universitet
Jobbnummer 4420460
Observera att sista ansökningsdag har passerat.