Samordnare

Karolinska Institutet / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Huddinge, Stockholm, Solna, Södertälje eller i hela Sverige

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) består av 11 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Flemingsberg, men institutionen finns även representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.

Avdelning
Sektionen för neurogeriatrik har idag ca sjuttio anställda forskare, femton doktorander, tre laboratorieassistenter och två sektionsadministratörer, ett flertal anknutna forskare samt ett stort internationellt kontaktnät.

Vid sektionen bedrivs främst basal grundforskning kring neurodegenerativa sjukdomar med speciellt fokus på Alzheimers sjukdom. Vi deltar i och koordinerar ett flertal EU-projekt.

Publiceringsdatum
2017-08-03

Dina arbetsuppgifter
Som samordnare på sektionen för neurogeriatrik kommer du att stötta sektionsledningen och anställd personal på sektionen i administrativa frågor. Förutom de specificerade arbetsuppgifterna nedan ingår exempelvis delaktighet vid olika arrangemang såsom halvtidskontroller och disputationer. En annan viktig del är att bidra till informationsflödet internt och externt då administratören är den främsta kontaktpersonen gentemot institutionsadministrationen. Sektionen är för närvarande främst lokaliserad till Huddinge, men kommer i början av 2018 att flytta huvuddelen av sin verksamhet till nya lokaler i Solna.

Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bl a av:

Ekonomiadministration, Budgetarbete, uppföljning och handläggning av sektionens ekonomi vilken i huvudsak består av statsanslag och externa forskningsanslag. I tjänsten ingår även en stödfunktion rörande löpande ekonomiadministration vilket bland annat innefattar att skriva avtal, fakturera, handha fakturor, kalkyler och ekonomisk redovisning till externa finansiärer i samband med ansökningar och att bistå enskilda forskare/forskargruppsledare med stöd vad gäller ekonomin för projekten samt i övrigt förekommande administrativt rutinmässiga arbetsuppgifter vid sektionen.

Personaladministration Innefattar att stötta cheferna i personalplaneringen genom att administrera förlängning av anställningar, tillsammans med ansvarig chef se över sektionens personalplanering, administrera stipendiehantering, arvoden, administration kring resor och utlägg samt samordning av introduktionstillfällen för nya medarbetare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå och god erfarenhet av administrativt arbete. Utbildning på kandidatexamennivå är meriterande liksom arbete inom universitet samt internationell erfarenhet. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Datorvana krävs med goda kunskaper i Microsoft Office samt att det är meriterande om du har erfarenhet av att uppdatera information på webbsidor och jobba i system så som Agresso och Primula. Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter. En förutsättning för arbetet är att du har en väl utvecklad social kompetens, god samarbetsförmåga, är lösningsorienterad, positiv och har ett flexibelt förhållningssätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 % tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-31
Ange följande referens när du ansöker: 2-3622/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lars Tjernberg, bitr sektionschef, 070-366 5017, lars.tjernberg@ki.se
Mona Hellstadius, Personalansvarig, 08-524 868 14, mona.hellstadius@ki.se

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Alfred Nobels allé 23
14183 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels allé 23

Jobbnummer
3625725

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet