Resurskoordinator till Swedavia Arlanda
Clockwork Bemanning & Rekrytering AB / Kulturjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kulturjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Clockwork Bemanning & Rekrytering AB i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2022-10-18Om företagetSwedavia tar varje år in ett stort antal konsulter för att klara behovet av kompetenser och resurser. Bemanning & Rekrytering, en del av Swedavia Service Center, ansvarar dels för avrop av konsulter, och dels för rekrytering av anställda. Resurskontoret inom Bemanning & Rekrytering har som uppgift att stödja alla Swedavias tio flygplatser och affärsenheter när det finns behov av externa konsulter.
Hos oss på Resurskontoret kommer du att få arbeta i ett team på fem personer som arbetar med avrop och onboarding av konsulter. Du blir även en del av ett företag som arbetar proaktivt med hållbar utveckling och där du kommer att vara en viktig nyckel till att vi ska lyckas med våra stora utvecklingsprojekt på flygplatserna. På våra flygplatser möter vi hela världen. Det är en unik arbetsplats med flygpuls och atmosfär. Vi ser att olikheter och mångfald berikar, och ser det som en förutsättning för vår framtida utveckling som hållbart företag.
ArbetsuppgifterÄlskar du ordning och reda? Gillar du att snabbt hitta lösningar inom tydligt givna ramar? Då är det dig vi söker!
Vår kund Swedavia söker nu sin nästa kollega på Swedavia Bemanning & Rekrytering som avropar konsulter till deras byggprojekt. Uppdraget startar omgående och beräknas pågå i 6 månader med möjlighet till förlängning eller anställning hos Swedavia.
Hos Swedavia får du möjligheten att bidra till att våra flygplatser utvecklas och förändras. Det händer mycket nytt i deras verksamhet varje dag och de erbjuder varierande arbetsuppgifter med många kontakter ut i organisationen.
I rollen som Resurskoordinator bistår du projektledarna i att tillsätta resurser för deras projekt och har daglig kontakt med Swedavias ramavtalsleverantörer, kandidater, kunder och Inköp för att säkerställa leverans och att deras ramavtal följs.
Resurskoordinatorn är länken mellan projekten och leverantören. I arbetsuppgifterna ingår att granska kravspecifikationer så de uppfyller de krav som finns inom offentlig upphandling och deras ramavtal. Du skickar ut förfrågningar till deras ramavtalsleverantörer, bedömer och förmedlar svaren, samt bokar in intervjuer.
Det ingår mycket administration som kräver noggrannhet bland annat ansvarar du för att upprätta inköpsanmodan i vårt affärssystem IFS och följer upp alla uppdrag.
Swedavia står inför många stimulerande utmaningar framöver och vår förväntan är att du aktivt deltar i teamet för att lösa arbetsuppgifterna tillsammans med övriga kollegor. Ni bollar frågor med varandra dagligen och löser små och stora utmaningar tillsammans. Det viktigaste hos Swedavia är att kunderna får en snabb, effektiv och bra service så därför söker vi dig som har erfarenhet av en koordinerande roll med betydande kundkontakter.
ProfilFör denna roll ser vi att du har en högskoleutbildning, kanske inom ekonomi eller bygg, men ämnet du läst är inte avgörande utan det viktiga är att du fått med dig ett kritiskt tänkande, förmåga att förstå komplexa problem och kan se sammanhang och konsekvenser. Du har kanske arbetat som projekt- eller utbildningskoordinator, projektingenjör, bemanningskoordinator, inköpskoordinator, Bid Manager, Customer Success Manager eller i en någon annan liknande koordinerande roll där leverans mot intern eller extern kund varit viktigt.
Som person är du ansvarsfull, lyhörd och van att samarbeta med många olika intressenter, men det är även viktigt att du är trygg i att ta ansvar och driva frågor på egenhand. Du inger förtroende och bygger starka relationer, såväl internt som externt och du trivs i en serviceinriktad roll. Du har ett naturligt sinne för ordning då du behöver ha koll på detaljerna för många parallella uppdrag samtidigt.
Struktur och noggrannhet är väldigt viktigt eftersom Swedavia som statligt bolag har tydliga inköpsregler, processer och avtal att följa. Som Resurskoordinator på Resurskontoret blir du expert på konsultavtalen och avropsrutinerna och har i uppgift att ge råd och information kring detta till övriga organisationen. Du behöver trivas i att arbeta i ett högt tempo då stora delar av ditt arbete är tidskritiskt och mot deadline, allt för att möta kundens behov, vilket periodvis kan innebära en hög arbetsbelastning. Vi ser även att du kan arbeta självständigt enligt givna riktlinjer samtidigt som du är tillmötesgående och kan anpassa dig till olika kunders unika behov
Majoriteten av Swedavias uppdrag handlar om byggtekniska konsulter så det är givetvis en fördel om du känner till bygg- eller teknikkonsultbranschen och om du arbetat i affärssystem som IFS, exempelvis med ekonomi/redovisning eller inköp, kommer du snabbare upp på banan med att skriva inköpsanmodan och hantera övrig administration som också är viktigt i den här rollen.
Du kommer att trivas hos Swedavia om du gillar att ha koll på detaljer, gillar struktur, ordning och reda, likväl som att hoppa mellan olika frågeställningar och tycker kluriga frågor som du inte vet svaret på är roliga utmaningar att lösa.
Så ansöker duI denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.
Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Bita Kaplan via mejl:
bita.kaplan@clwork.se eller telefon 0708 - 21 53 13. Registrera din ansökan via
www.clockworkpersonal.se.Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-11-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagClockwork Bemanning & Rekrytering AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "12119".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Clockwork Bemanning & Rekrytering AB (org.nr 556913-7325),
http://www.clockworkpersonal.se Arbetsplats Clockwork Uppland AB
Kontakt Bita Kaplan
bita.kaplan@clwork.se 0708215313 Jobbnummer 7087589
Observera att sista ansökningsdag har passerat.