Registrator till stadsbyggnadskontoret

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering såväl översiktligt som på detaljnivå, bygglov, stadsmätning, fastighetsbildning och bostadsanpassning. Stadsbyggnadskontoret har ca 370 anställda och vi sitter centralt på Kungsholmen med ca tio minuters gångavstånd till Stockholms central. Förvaltningens verksamhet genomsyras av värdeorden professionell, lösningsorienterad, helhetssyn och arbetsglädje.

Arbetsplatsbeskrivning
Stadsbyggnadskontorets registratur- och arkivenhet ingår i kontorets administrativa avdelning tillsammans med IT, ekonomi och HR och har det övergripande ansvaret för frågor kring hantering av allmänna handlingar.

På registraturen tas merparten av kontorets inkommande post emot och registreras. Diarieföringen sker i Public 360. På enheten arbetar idag ca 15 personer, varav sju av dessa arbetar med registreringen av inkommande handlingar.

Stadsbyggnadskontoret arbetar målmedvetet för att bli helt digitala i handläggningen av ärenden och har både ett digitalt ärendehanteringssystem och ett digitalt arkiv. Registraturen har en viktig roll i kvalitetssäkringen av processer, utveckling av rutiner mellan avdelningarna och registraturen. Merparten av alla handläggare på kontoret arbetar i systemet och diarieför själva sina utgående dokument. Vi utvecklar bland annat flera e-tjänster för ansökan av olika typer av ärenden inom stadsbyggnadsområdet såsom ansökan om skyltlov, ansökan om bostadsanpassningsbidrag.

Publiceringsdatum
2023-08-23

Dina arbetsuppgifter
Som registrator på stadsbyggnadskontoret registrerar du till kontoret inkomna ärenden, merparten av dessa ärenden är bygglovshandlingar och ritningar som kommer in både via vanlig post, e-post och e-tjänster. Vi hanterar stora informationsmängder varje dag, ca 100 000 handlingar per år, som behöver registreras skyndsamt. Du arbetar i nära samarbete med övriga kollegor inom registratorsgruppen. Du har också många interna kontakter med kunniga och professionella kollegor från olika verksamhetsområden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Gymnasieexamen.
- Minst ett års aktuell arbetslivserfarenhet (som arbetsgivaren bedömer som relevant) av att ha arbetat med arbetsuppgifter kopplat till registratur (t.ex. som registrator, bygglovs/planadministratör eller domstolshandläggare).
- Arbetslivserfarenhet av relevant ärendehanteringssystem (t.ex. Public 360, W3D3, Platina el. liknande)
- Arbetslivserfarenhet av Office-paketet med fokus på ärendehantering i Outlook.
- Arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet.
- Uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av bygglovshandlingar eller erfarenhet av stadsbyggnadsfrågor.
- Kunskap om lagar och regler gällande allmänna handlingar så som tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen.

Kompetenser

Som person är du noggrann och strukturerad. Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt utan att göra avkall på kvalitet. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, som präglas av din förmåga att hitta lösningar och vilja hjälpa andra. Det är viktigt att du är flexibel och uthållig då arbetsbelastningen kan variera över tid. Då arbetet innefattar många kontaktytor så krävs det att du är lyhörd och har en mycket god samarbetsförmåga. Vidare är du öppen och nyfiken på nya arbetssätt då det är mycket som förändras inom området med anledning av den ökade digitaliseringen.

I denna rekrytering lägger vi särskild stor vikt vid dessa kompetenser.

Vad vi erbjuder:

Som medarbetare på stadsbyggnadskontoret kan vi bland annat erbjuda:

- Kompetenta och kreativa kollegor.
- Regelbunden och relevant kompetensutveckling i den dagliga verksamheten i form av föreläsningar och seminarier.
- Generösa flextidsramar.
- Friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.
- Möjlighet till hybridarbete.
- Övriga rabatter på olika aktivitetsmöjligheter

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

https://start.stockholm/om-stockholms-stad/sa-arbetar-staden/staden-som-arbetsgivare/

https://jobba.stockholm/formaner/

Säkerhetsklassning
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Detta innebär att registerkontroll och säkerhetsintervju kommer att genomföras innan beslut om anställning.

Din ansökan:

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsätta urvalsarbete för den här tjänsten. Vi önskar att du svarar så utförligt som möjligt på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat.

Övrig information
Intervjuer kommer att hållas under vecka 37 och 38.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/2173".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stadsbyggnadskontoret, Administrativa avd, Registratur- och arkivenheten

Kontakt
Susanne Henriz Melin, HR-konsult
08-50827306

Jobbnummer
8053501

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till stadsbyggnadskontoret

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun